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总之,采取多种途径,推行现代化管理方法在小区物业管理中的应用,将有助于提高小 区物业的管理水平,有益于小区物业管理现代化的实现。
4.提高小区物业管理人员的综合水平,是实现小区物业管理现代化的关键
小区物业管理人才的现代化,是实现物业管理现代化的根本所在。物业管理的一切先进 管理方法、手段和物业管理活动,都是在人的使用下和参与下才能发挥作用。因此,培养和造就一大批掌握现代领导管理艺术,具有指挥、管理与监督才能的各种专业的现代管理人才 ,是当前小区物业管理迫在眉睫的大事。
管理人才的现代化,从管理者个体来说,主要包括:管理人员的素质、能力、知识结构 等方面的优化,以适应企业管理现代化的要求。一个优秀的管理人才无论是在个人素质、能力及知识结构等方面,均应具有综合管理水平。在素质方面应具有良好的个性心理特征,强 烈的创新素质和健康的身体素质;在能力方面,应具有制定决策的能力,其中包括信息处理能力、组织咨询能力、综合分析能力、择优判断能力等。此外,还应具有决策实施能力,即 实施方案的选择能力、知人善任的用人能力、令行禁止的统率能力以及善于协调、应变等能力;在知识结构方面,应具有管理知识、技术知识和法律知识。管理知识,是每一管理人才 必备的专业知识;技术知识,是管理人才知识结构中重要的组成部分,是成功地管理物业企业所必不可少的技能知识;法律知识,是以依法治业,懂法、执法的必备知识。此外尚需具 备较高深的理论知识如经济学、社会学、心理学、法学、人才学、哲学、贸易、金融、财政、统计、会计等。
目前,小区物业管理人员在综合管理水平上参差不齐,究其原因主要是由于物业管理的 广泛性和复杂性对物业管理人员的综合能力提出的较高的要求所致。而我国小区物业管理起步较晚,对管理人员综合能力的培训虽已全面启动,但大面积的开展持证上岗培训的力度不 足。只有全面提高管理人员的综合水平的培训,才有益于小区物业全员素质的提高,才能保证小区物业管理现代化的实现。
三、小区物业微机管理与应用
计算机是一种自动、高速、精确地进行各种数据计算、数据处理的现代化电子设备。计 算机的出现,虽然只有40多年的时间,但对于人类的科学文化,对国民经济和国防科技都产生了巨大影响。计算机已成为现代科学技术管理的重要内容。特别是进入本世纪80年代 以来,大规模和超大规模集成电路的应用,出现了微型计算机,使计算计的应用更加广泛。计算机的发展已超出了计算机的范围,随着计算机产品的更新换代和应用软件的不断推陈出 新,计算机已在国民经济各个部门大显神通,成为管理手段现代化的标志。毫不夸张的说,当今世界上许多先进技术的发展,如若没有计算机的帮助,许多高科技成果是不可能获得成 功的,计算机在高科技乃至管理领域,起着对人类社会发展不可替代的作用。
近年来,随着我国小区物业管理的迅速发展,小区物业管理如何应用计算机全面开展小 区物业的日常管理,已日渐成为人们的共识。
实践证明,用微机管理小区物业,不仅可以提高时效,而且会加快小区物业管理的现代 化进程,使管理与服务实现良好的社会和经济效益,可以预见,以计算机为手段的小区物业管理,必将显示出所具有的强大的生命力。
为使人们对计算机应用于小区物业及其物业管理有一个感性认识,了解与熟悉计算机的 特点、组成、应用与成果是十分必要的。
(一)微型计算机的特点和组成
1.微型计算机的特点
微型计算机即台式计算机,具有如下特点:
(1)有运算速度快的特点
这是微型计算机的显著特点。目前,一般微机运算速度可达每秒几十万次,这就大大节 省了运算时间;
(2)有记忆和逻辑判断能力的特点
微型计算机能把数据、程序存贮起来进行处理,把结果也保存起来,随时准备输出。计 算机还能进行逻辑判断,并根据判断结果自动地决定计算应执行什么命令。
(3)具有高精度和高可靠性的特点
由于采用了二进制数字式表示方法。因此,计算数据的输入、保存及运算都能以极高的 速度与精度进行运算,其结果可以说是非常可靠的。
2.微型计算机的组成
一般来说,计算机通常由两大部分组成。一部分是看得见摸得着的部分,称为“硬件” ;另一部分是指计算机工作的程序叫“软件”。
(1)微型计算机的硬件系统
通常情况下,计算机硬件由五部分组成:
①输入设备
其功能是输入原始数据、命令和程序等,如键盘、光电输入机、光笔等。
②输出设备
其功能是将计算机运算的中间结果或最后结果输出。如:CRT显示、电传、打印机等 。
③运算器
它是计算机中进行运算的部件。
④存贮器
它是能够保存和记录原始数据、程序以及运算的中间结果和最后结果的装置。
存贮器又可分为内存和外存两部分,内存容量小(目前微机常用的32k字或64k字) ,但存取速度快,微机中,多采用半导体存贮器。外存容量大,但存取速度慢。常用的有软 磁盘、硬磁盘、光盘等。
⑤控制器
它能根据事先给定的命令发出各种控制信息,使整个计算过程能按一定顺序进行。
在上述硬件系统的5个组成部分中,人们往往把运算器、存贮器和控制器联结在一起, 称为计算机的主机;而把各种输入输出设备统称为计算机的外围设备或外部设备。其中,主机内的中央处理器(CPU)是计算机中的运算器(即驱动器)和控制器(即键盘)的集成,它是 微机的核心部分。
(2)微型计算机的软件系统
计算机除了硬件外,还必须有软件系统。因为光有硬件,计算机还是什么事也干不了的 ,要使计算机正确地运行以解决各种问题,必须给它编制各种程序。
为了运行、管理和维修计算机所编制的各种程序的总和就称为软件。软件的种类很多, 通常分为系统软件、应用软件。
系统软件,是指操作系统、各种高级语言的编译和诊断程序等。如DOS系统,通过这个桥梁,用户不必多了解计算机本身就可使用它。
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