物业入伙管理制度（二）

　　物业入伙管理制度（二）摘要：)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识，并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导

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　　物业入伙管理制度（二）

　　一、入伙准备工作

　　1.物业管理处在入伙前 1 个月制定入伙工作计划，该计划中应明确:

　　(1)入伙时间。

　　(2)负责入伙工作的人员及其职责。

　　(3)入伙手续。

　　(4)入伙过程中使用的文件和表格。

　　2.入伙工作计划应由管理处主任批准，管理处应提前 1 个月向业主发出《入伙通知书》，并详细说明：

　　(1)需业主准备的证明材料。

　　(2)需业主填写的表格。

　　(3)办理入伙手续的程序。

　　(4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识，并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导，以便于业主办理各项手续。

　　二、入伙审查登记

　　1.管理处应建立入伙登记表，对业主提交的《入伙通知书》进行查验，确认无误后收取《入伙通知书》，在入伙登记册中注明，并向入伙申请人发放资料，应包括：

　　(1)《入住说明》。

　　(2)《住户手册》。

　　(3)《住户公约》。

　　(4)《管理协议》。

　　(5)《预交费用标准》。

　　(6)《装修须知》。

　　(7)《住户登记表》。

　　(8)《装修审批表》。

　　(9)《验收交接表》。

　　2.上述发放的资料应在《入伙登记册》中由业主签收，或由管理人员注明。在提供给业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料，包括：

　　(1)身份证。

　　(2)工作证复印件。

　　(3)《业主登记表》。

　　(4)购/租房合同的正本及复印件。

　　(5)已签署的《住户公约》、《管理协议》。

　　3.管理处对业主的资料进行审核验证，验证内容包括：

　　(1)表格填写是否完整、正确和清晰。

　　(2)公约和管理协议是否已签署。

　　(3)身份证明文件与购/租房合同及《业主登记表》是否一致。审查通过后，入伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主登记表》、《住户公约》1 份、《管理协议》1 份，在《入伙通知书》注明签收。

　　三、预交费用

　　财务应根据国家和政府的法规及发展商或业主委员会的规定，确定入伙《预交　费用》。管理处在审查并接受业主收取各项费用，并开具相应票据给业主。

　　费用项目包括：预交管理费、装修保证金及清运费等。财物应造费用登记表，对费用交纳完毕的业主，应在登记表中注明。

　　上述手续完成后，管理处查验入伙登记表及已签署的《管理协议》及各项收费票据后向业主发放钥匙，并在《钥匙发放登记表》上登记，同时应和业主协定验收房屋的时间和方式。

　　管理处与业主一起验收其名下的物业，登记水、电、气表底数，双方在验收交接表上签字确认。验收过程中双方确认需维修的事项由管理处通知相关部门处理。

　　四、入伙后的装修管理

　　管理处在提供给业主的文件中应明确装修管理的要求，具体内容参见《装修管理手册》。

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