物业入伙手续的办理程序

　　 所谓“入伙”就是业主领取钥匙,接房入住。当物 业管理企业的验收与接管工作完成以后,即物业具备了入伙条件后,物业管理企业就应按程 序进入物业的入伙手续的办理阶段。物业管理企业应及时将入伙通知书、入伙手续书、收楼 须知、收费通知书一并寄给业主,以方便业主按时顺利地办好入伙手续。

　　 由于物业的入伙阶段是物业管理企业与其服务对象——业主接触的第一关,这一阶段除了大量的接待工作和繁琐的入伙手续外,各种管理与被管理的矛盾也会在短时期内集中地暴 露出来,为此,这一阶段通常也是物业管理问题最集中的阶段。所以,物业管理企业应充分利用这一机会,既做好物业管理的宣传、讲解工作,又要切实为业主着想办事,以树立起物 业管理企业良好的“第一印象”,取得广大业主的信赖。

　　 一、入伙通知书

　　 入伙通知书就是关于业主在规定时间办理入伙事宜的通知。物业管理企业在制作入伙通 知书时应注意如下问题:

　　 1.一般情况下,一个物业辖区内入伙的业主不是一家或几家,而是几百家甚至上千家 ,如果均集中在同一时间里办理,必然会使手续办理产生诸多困难,因此在通知书上应注明各幢、各层分期分批办理的时间,以方便业主按规定时间前来办理。

　　 2.如业主因故不能按时前来办理,应在通知书上注明补办的办法。

　　 下面是一份入伙通知书以作示范:

　　 入伙通知书

　　 _____________女士/先生:

　　 您好!我们热忱欢迎您入住××花园!

　　 您所认购的××花园______区______栋______单______元室楼宇,经市有关部门验收、测量合格,现已交付使用准予入住。

　　 (一)请您按入伙通知书、收楼须知办理入伙手续,办理地点在______楼______室。在规定的日期内,地产部、财务部、物业管理公司等有关部门和单位将到场集中办公。

　　 (二)为了您在办理过程中能顺利而快捷地办理好入伙手续,请以下表时间为准前来办理 入伙手续。

　　 各楼各层办理入伙手续时间分配表(略)。

　　 阁下如届时不能前来办理入伙手续,请您及时与我公司联系,落实补办的办法,联系电话________________。

　　 特此通知

　　 ××房地产开发公司

　　 ××物业管理公司

　　 ________年____月____日

　　 二、入伙手续书

　　 入伙手续书即是办理入伙手续的程序和安排,其目的是为了让业主明了手续办理的顺序 ,使整个过程井然有序。

　　 下面是一份入伙手续书以作示范:

　　 入伙手续书

　　 ______女士/先生:

　　 您认购的____区____栋____单元____室楼宇,现已交付使用具备入伙条件,请阅读收楼须知,按下列顺序办理入伙手续:

　　 (1)房地产公司财务部 (2)房地产公司地产部

　　 ×房地产开发公司

　　 ××物业管理公司

　　 ________年____月____日

　　 三、收楼须知

　　 收楼须知,即是告知业主在办理收楼过程中应注意的事项及应携带的各种证件、

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