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城发投资公司招标采购部部门职责摘要:-部门使命-负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得
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城发投资公司招标采购部部门职责
1.岗位设置图
备注:
招标采购岗根据不同的专业重点设置2-3人
2.部门使命
负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。
3.部门职责
3.1供应商管理
负责收集供应商信息,包括对供应商的评价信息,建立供应商信息库。
负责建立对直接采购供应商的评价流程,并定期组织评价,建立和维护合格供应商清单;
负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审;
负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。
按照招标领导小组的要求,负责公司各项招标组织工作。
3.2材料及设备采购
按照公司招标领导小组要求,负责确定项目材料的采购方式(包括授权给项目公司的采购);
负责《项目设备及材料采购总体计划》的编制和调整。
根据项目公司的采购要求,负责编制《材料采购月度实施计划》,执行日常的采购作业;
负责对授权范围内的直接采购活动的实施,并接受成本管理部的价格监督;
负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息的调研,建立材料价格信息库;
参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收;
负责不合格材料退货的管理工作;
提出四新材料选用的建议。
3.3招标管理
负责公司各项招标组织工作,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作。
负责供方的资质预审和评价。
3.4采购合同管理
负责拟订各类供方采购合同,并组织相关部门会签;
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