采购控制程序

　　1.0 目的

　　为规范物业集团采购程序和控制项目外包或外委过程,确保物品采购和外委、外包工程在运作、项目管理或服务等方面符合质量要求,特制定本程序。

　　2.0 范围

　　2.1 物业管理范围内所需的物品(固定资产除外)。

　　3.0 职责

　　3.1 物业公司(管理处)行政管理部是采购工作的主要责任部门。行政管理部设专职采购员具体负责采购工作。

　　3.2 全面质量管理办公室((来自:www.fangxiucai.com)以下简称"全质办")负责对物业集团本部、各物业公司(管理处)的采购活动进行检查和监督。

　　3.3 物业集团各部(室)的采购计划参照以上的程序进行申报,经物业集团负责人审批后,交物业管理总部行政管理部采购员进行采购。

　　4.0 工作内容

　　4.1 采购物品的分类和工程项目的外包、外委规定

　　4.1.1 采购物品的分类

　　a.工程维修过程中所需的设备和维修工具;

　　b.保安所需的安管工具;

　　c.日常保洁用品以及园林、绿化所需设备;

　　d.日常办公用品以及办公设备;

　　e.必要的消防设施和设备。

　　4.1.2 外包项目

　　a.生活水池的清洗;

　　b.化粪池的保洁;

　　c.电梯维护。

　　4.1.3 外委项目

　　a.户内维修中工程量较大,工程维护部不能自己完成的项目。

　　b.工程维护部公共设施的一些工程量大的,自己不能完成的项目。

　　c.高低压供电设备的维护。

　　4.2 物品采购的申报程序:

　　4.2.1一般采购活动必须严格按照申报、审批、采购的程序进行。

　　4.2.2物业公司(管理处)各部(室(来自:www.fangxiucai.com))必须于每月25日前申报下月的采购计划,填写《采购物品月计划审批表》,经楼盘负责人审批签字后交采购员进行采购。

　　4.2.1非计划内的临时采购必须填写《采购物品审批表》,经物业集团负责人或楼盘负责人审批后交采购员进行采购。

　　4.3 物品采购的时效

　　4.3.1 通用物品的采购,采购员必须在接单次日起的三天内,与固定供货商联系送货事宜,并完成送货。

　　4.3.2 有具体时间要求的,按照规定时间完成采购工作。

　　4.3.3 如遇紧急情况需要

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