房地产采购控制程序

　　 7.4.1 总则

　　 7.4.1.1通过对采购过程的控制,确保能够选用合格的供方和采购的材料、设备质量满足项目开发建设的要求。

　　 7.4.1.2职责

　　 a)工程部负责公司的工程招标工作,对设计、施工、监理等供方进行评价、选择和验证;

　　 b)物资采购中心负责物资采购工作,对材料设备的供方进行评价、选择和验证;

　　 c)策划营销中心负责营销策划代理单位和物业管理单位的招标工作,并对其进行评价、选择和验证;

　　 d)项目部参与对供方的评价、选择和验证,并对采购材料设备的质量进行检验控制;

　　 7.4.1.3采购控制的主要活动包括:规划设计招标、工程施工招标、工程监理招标、营销策划代理招标、前期物业管理招标以及设备材料的招标和采购等。

　　 7.4.2供方的评价

　　 对其提供的产品影响到工程关键质量的供方,如:工程施工、监理、设计、策划等单位以及大型设备的供方,公司将按以下方式进行评价和控制。

　　 7.4.2.1 工程部、物资采购中心和策划营销中心根据职责范围,负责结合工程招标,收集各种供方的有关信息资料,组织有关部门进行评价,评价的准则参照以下原则:

　　 a)供方的企业规模、资质和经营状况应与其所投标的或提供的产品(服务)的要求相适应;

　　 b)供方在其所在的专业领域内,具备一定的社会声誉,并有着一定的成功业绩;

　　 c)供方具备持续提供合格产品的能力,能够提供其质量保证体系有效运行的证据;

　　 d)与公司有过历史合作的供方,应具备良好的历史合作经历。

　　 关于对供方具体的评价准则,在每次招标的招标文件和评标办法中予以详细规定,执行Q/TZH-WI-044《工程招投标管理制度》。

　　 7.4.2.2 对供方的评价要填写"供方评价表",由参与评价的有关人员填写评价意见并签字。供方经评价合格后,由各分管部门负责编制合格供方的名册,包括供方的名称、主要业务范围、资质等级以及联系方式等。名册由管理者代表审核,总经理批准。同时,各分管部门负责对名册中的合格供方建立合格供方档案,内容包括:

　　 a)供方的名称和企业概况;

　　 b)主要工作业绩证明资料;

　　 c)相应的资质等级证书复印件;

　　 d)质量管理体系运行情况的证明资料;

　　 e)与公司以往的合作情况等。

　　 7.4.2.3各分管部门在适当的时机,要组织对供方进行重新评价,并根据评价的结果,确定对供方控制的程度和方式。

　　 7.4.2.4重新评价的准则主要包括:

　　 a)供方应保持良好的社会声誉、企业信誉、经营状况和规定的企业资质;

　　 b)供方提供的产品或服务能够持续满足规定的要求;

　　 c)供方的质量管理体系保持良好的运行;

　　 d)不发生重大的质量事故和其它责任事故。

　　 7.4.2.5 对供方的重新评价一般每季进行一次,由分管部门组织有关部门填写"供方考评表"进行考评。根据评价的结果,确定对供方控制的程度和方式,对持续保持评价合格的供方,可放宽至每半年评价一次,供方在全部完成其外包任务后进行最终评价。

　　 7.4.2.6 对在重新评价中不合格的供方,公司将责令其进行整改,并按照评价准则进行中心评价,整改后仍不能满足评价准则的,报经公司分管领导批准后,根据

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