健生房地产档案管理制度

　　 1.目的

　　 明确公司档案管理原则,建立完善准确的档案系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

　　 2.定义

　　 档案是指公司在经营活动中形成的,具有查考利用价值并按有关制度规定归档保存的图文、音像材料,如文件、资料、书信、会议记录、数字、表格、单据、契约、照片、图像、录音、录像等文件.

　　 3.原则

　　 企业档案是企业不可缺少的资源,对企业的有效运作与决策,对维护企业的经济利益,保护企业的合法权益,具有法律凭证作用。(来自:www.fangxiucai.com)根据本公司实际情况,公司的企业档案,按照集中管理的原则,由公司行政人事部管理,各部门、地盘要认真做好档案的整理与归档上交工作,由保证档案的完整、准确和安全。

　　 A、地盘保管一般短期资料,对重要文件、资料、书信、数据或需长期保管的资料数据,地盘应复制留底后,将原件随时送交公司有关部门。地盘结束后,须将所存的有用档案资料分类归档、整理、登记,附上清单,一并上交公司的行政人事部。

　　 B、重要档案需在产生同时将正本报公司行政人事部集中管理。

　　 C、各部门、地盘上交档案清单按附件七、八、九格式填写。

　　 D、行政人事部档案室按附件五、六格式填写案卷目录。

　　 4.档案分类

　　 通常是,工程、地产、物资方面的档案资料,以项目为主进行分类;文书、财务方面的档案资料以年度为主进行分类。

　　 根据公司目前和以后发展的业务情况,现将档案资料分为五大类。

　　 A、文书类

　　 B、财务类

　　 C、工程施工类

　　 D、物资类

　　 E、地产类

　　 5.各档案分类如下

　　 A、文书类

　　 ⑴公司成立、更名、合并、撤销等有关的请示、批复。

　　 ⑵公司组织简单、机构设置、启用印章之印模。

　　 ⑶营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法代表证件。

　　 ⑷有关机构颁发的业务文件。

　　 ⑸工作计划、总结、会议纪要、重要文件。

　　 ⑹公司领导的重要讲话、批示,以及公司的请示报告与批复

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