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小区第四届社区运动会展望摘要:过去三届社区运动会是在不断完善和前进的,主要体现在策划组织和业主参与度,及整个活动的宣传上
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小区第四届社区运动会展望
第四届社区运动会即将于下个月十五日拉开序幕,如何将本届社区运动会举办成功,超越前三届,是值得讨论问题,根据实际情况,现对本届社区运动会进行初步分析
一、回顾过去
过去三届社区运动会是在不断完善和前进的,主要体现在策划组织和业主参与度,及整个活动的宣传上。
1、精心策划、紧密组织、按部就班执行
社区运动会是一种大型文化运动会,其策划组织执行的连续性是整个活动的关键。过去三届运动会在策划、组织执行上都做得很好,各个部门协调合作团结一致,虽然遇到了许多人为或客观因素。例如:天气、场地、人员安排等方面,大家都能够克服。这是本届社区运动会必须做好的关键性工作。
2、业主的参与度逐年提高
据统计,2010年第三届社区运动会的参加人数有大幅度的增多,各项比赛活动(除女子网球赛外,因女性朋友参与此项运动的人数在整个社会上都是占绝对少数的,固因报名人数少而取消此项比赛)均超过预算人数。可以说参与数比往届有了提高,这也是本届运动会必须做好的另一个方面。
3、社区运动会的影响效果良好
因为对整个运动会有了全面的宣传和跟踪报道,运动会取得良好的效果。广大业主开始有意识的认识并参与。
二、小论第四届社区运动会
1、社区运动会所面临的新问题
1.1小区业主大幅度的参加,而参与度存在局限性
随着帝景台二期及灏景台二期业主/住户的入住,业主的参与度应该有所提高。当从2011年上半年活动的参与情况来看,大多集中在一区和灏景台一期,而三区别墅区域参与社区文化活动的的业主/住户极少(因缺少宣传渠道),帝景台二期及灏景台二期的新业主/住户则只有少部分参与到社区活动中。如何让这一部分新业主/住户认识并参与活动中来非常重要,这关系到社区文化建设的长期发展。
1.2天气因素
根据往年的情况作为参考,这个季节的雨水多,七八月份的天气不稳定,对运动会的举行造成影响,所以在运动会的开展当中,必须留意天气变化做好应对工作。
1.3运动会项目增加
本届运动会项目增加到11个,因此会出现多个项目同时进行的情况,因此在人员的调配上要合理化,避免与日常工作冲突。
1.4如何提高业主的参与度,如何提高业主运动会的影响力
通过前三年届社区运动会文化底蕴的沉淀,如何提高业主的参与度,如何将提高运动会本身的内涵,将运动会发展成为一种运动文化,本届运动会是很好的试验。
2、本届运动会的展望
2.1发挥社区文化小组的组织作用。
应举办社区运动会的需要,我司需重新成立社区文化小组,(因人员的调动以及工作的重新调配,成立于2010年年初的社区文化小组于下半年已不复存在)。今年从新成立社区文化小组将面临一次重大考验,新成员组合后,必须积极的发挥社区文化小组的组织协调作用,在上级领导的指挥下,做好各项工作部署,及时协调各部门的工作。
2.2做好各项前期准备工作,抓好细节做好预防
本次运动会将继续采用责任人制度,将各项活动的策划和组织工作分配给相关的同事。各项准备工作要按计划及时完成,并且将对各项活动准备工作进行跟进和备案。
2.3做好活动宣传和报道工作
活动宣传与报道力度进一步加强。在运动会开始阶段,通过喷画、三角架以及温馨提示等营造活动气氛。在运动会进行阶段,及时的跟踪报道。此外,小区户外公告栏将继续作为重点运用,宣传每周的活动动态。
2.4积极发展运动会的内涵
如何让运动会深入业主/住户的心中,除了精心的策划,让比赛顺利进行之外,场内外细节工作是否做好也是关键。除了跟踪报道,场外的交流工作也必须做好,例如现场访问、赛场留言板、合影留念、运动员茶话员等等。让运动会成为业主/住户的一个欢聚的节日。
2.5运动会要营造一种氛围,形成一种强大的品牌攻势。
本届运动会可以借助传媒报道,例如电视台报道、报纸或网站等方式。让运动会的影响力外延到小区之外。
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