房地产企业打印、复印管理制度

时间:01-27 20:29:42 浏览:6338来源:http://www.fangxiucai.com分类: 房地产制度

   房地产企业打印、复印管理制度摘要:各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表

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   房地产企业打印、复印管理制度

   为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

   1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

   2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

   3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

   4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

   5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

   6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

   7、此规定由人事行政部经理监督执行。

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