房地产企业公文管理制度

时间:01-27 20:27:47 浏览:6783来源:http://www.fangxiucai.com分类: 公文

   房地产企业公文管理制度摘要:公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词

   源自房地产 资料下载

   房地产企业公文管理制度

   公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率,规范体式的文书,公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高文件使用效率,促进公司各项经营管理的运转,特制定本办法。

   1、公司办公室是公司公文处理的职能部门,负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则,做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家、公司秘密的安全。

   2、公文的种类

   (1)、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关部门和人员。

   (2)、通知:传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项,任免人员。

   (3)、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

   (4)、报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问。

   (5)、请示:适用于向上级请求指示、批准。

   (6)、批复:适用于答复下级的请示事项。

   (7)、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。

   (8)、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

   (9)、会议纪要:适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。

   3、公文格式

   公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是:

   (1)、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。

   (2)、发文单位标www.fangxiucai.com识应当使用发文单位全称或规范化简称。

   (3)、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

   (4)、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。"请示"应当在附注处注明联系人姓名和电话。

   (5)、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。

   (6)、主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。

   (7)、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。

   (8)、公文除"会议纪要"或以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

   (9)、成文日期以签发人签发的日期为准。

   4、行文规则

   (1)、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。

   (2)、行文应当确有必要,注重效用。

   (3)、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

   (3)、公文要用国家法定计量单位。

   (4)、公司对外正式行文,由公司相关业务主管部门起草,部门经理审核,主管副理审查,公司总经理批准,办公室最后核定盖章。

   5、公文办理

   (1)、发文办理程序:拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。

   (2)、收文办理程序:签收、登记、传递、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。

   6、公文的归档和管理

   (1)、归档:公文办理完毕后,要根据其相互联系、特征和保存价值等整理归档,归档公文要保证公文的齐全、完整,便于保管和使用。

   (2)、管理:公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。同时对公文的贯彻落实情况进行督促检查。

   源自房地产 资料下载


本文关键字:管理制度  房地产企业  公文公文