房地产企业公文管理制度

　　 房地产企业公文管理制度摘要：公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词

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　　 房地产企业公文管理制度

　　 公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率，规范体式的文书，公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件使用效率，促进公司各项经营管理的运转，特制定本办法。

　　 1、公司办公室是公司公文处理的职能部门，负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则，做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家、公司秘密的安全。

　　 2、公文的种类

　　 （1）、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员。

　　 （2）、通知：传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。

　　 （3）、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

　　 （4）、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

　　 （5）、请示：适用于向上级请求指示、批准。

　　 （6）、批复：适用于答复下级的请示事项。

　　 （7）、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　 （8）、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　 （9）、会议纪要：适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。

　　 3、公文格式

　　 公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是：

　　 （1）、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。

　　 （2）、发文单位标www.fangxiucai.com识应当使用发文单位全称或规范化简称。

　　 （3）、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。

　　 （4）、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。"请示"应当在附注处注明联系人姓名和电话。

　　 （5）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。

　　 （6）、主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。

　　 （7）、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

　　 （8）、公文除"会议纪要"或以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

　　 （9）、成文日期以签发人签发的日期为准。

　　 4、行文规则

　　 （1）、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。

　　 （2）、行文应当确有必要，注重效用。

　　 （3）、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

　　 （3）、公文要用国家法定计量单位。

　　 （4）、公司对外正式行文，由公司相关业务主管部门起草，部门经理审核，主管副理审查，公司总经理批准，办公室最后核定盖章。

　　 5、公文办理

　　 （1）、发文办理程序：拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。

　　 （2）、收文办理程序：签收、登记、传递、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。

　　 6、公文的归档和管理

　　 （1）、归档：公文办理完毕后，要根据其相互联系、特征和保存价值等整理归档，归档公文要保证公文的齐全、完整，便于保管和使用。

　　 （2）、管理：公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。同时对公文的贯彻落实情况进行督促检查。

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