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4.模拟竞争对手对标的项目可能采取的管理模式、服务特色、服务标准、人员编制、装备配置、工资标准等因素,评估其标书特色及报价水平。
六、参加标书说明会
标书说明会又称标前会,是招标方对招标文件进行说明并给予投标方提供答疑的机会,投标企业一定要利用这个机会,弄清楚招标文件的全部内容与含义,请招标方解答自己的疑难问题。但在参加标书说明会时,仍应注意以下技巧:
1.对招标文件中招标项目的内容、范围、要求不清楚的问题,应提请招标方予以说明,但不要提出任何修改标书的要求。
2.对招标文件中相互矛盾之处,可请求招标方说明,但不要提出修改技术标准。
3.对含糊不清的合同重要条款,可请求解释澄清,但不要提出任何修改合同条款的要求。
4.对招标文件中出现对我方有利的矛盾或含糊不清的条款,不要提请解释与澄清。
5.应注意不让竞争对手从我方提问中窥探出我方投标方案的思路与重要信息。
6.要注意提问的方法和语气语调,不要使招标方反感、难堪。
7.要求招标方对所有问题作出答复并发出书面文件。根据《招投标法》和《重庆市前期物业管理招投标管理暂行办法》的规定,该文件是招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
以上六个方面,基本包括了投标前期的主要工作,如果能扎扎实实地按上述方法作好这些前期工作,并将其整理汇总成一套完整的书面资料,将会对接下来的标书制作、费用测算、报价和现场答辩提供有力的基础支持与帮助,极大地提高投标工作的效率,收到事半功倍的效果,从而为投标成功打下坚实的基础。
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