物管公司文件、表格编码规定

　　 步行街物管公司文件、表格编码规定

　　 一.目的:

　　 确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。

　　 二．适用范围：

　　 适用于本公司质量体系文件的编码。

　　 三．职责：

　　 (一)行政人事部负责制定文件的编码方法；

　　 (二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。

　　 四.编码规定：

　　 (一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；

　　 (二)部门名称与部门代号：

　　 公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：

　　 xx公司：DX行政人事部：RSB工程部：GCB经营部：JYB

　　 xx公司：DX财务部：CWB安防部：AFB客户中心：KHB

　　 (三)编码方法：

　　 1.《工作规程》的编码方式有两种：

　　 1.1公司工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号几部分组成；

　　 1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号顺序号……几部分组成。

　　 2.编码表达形式：

　　 xx / (xx xx) - (xx xx)……

　　 顺序号（从01、02、03……）

本文关键字：暂无联系方式物管制度，物业管理 - 物管制度