VK物业绿化部工程管理程序

　　VK物业绿化部工程管理程序摘要：绿化部在收到委托方的招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排的答疑

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　　VK物业绿化部工程管理程序

　　1.目的

　　规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。

　　2.范围

　　适用于公司绿化部。

　　3.职责

　　部门/岗位工作内容

　　总经理审批合同、物资申请

　　分管总助审批标书，审核/审批合同、物资申请

　　相关职能部门审核合同，审核/审批物资申请

　　部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收

　　工程主管协助编制标书，确定施工方案，监督施工过程

　　项目负责人组织、监督施工，编制竣工验收资料、物资申请

　　现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录

　　绿化员负责协助施工、养护

　　4.方法和过程控制

　　4.1标书的编制

　　4.1.1标书内容包括:招标函、合同样本、报价表。

　　4.1.2绿化部在收到委托方的招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参与甲方安排的答疑，结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。

　　4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议，由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参与制定并审核标书。

　　4.1.4经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。

　　4.2中标后，按《合同管理程序》进行合同评审后方可签订合同。

　　4.3由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。

　　4.4根据工程施工的要求，按《绿化部物资采购管理办法》进行物资采购。

　　4.5项目负责人按《绿化部工程施工管理办法》组织施工，保质按时完成。

　　4.6绿化部会同地产公司进行初验（必要时品质管理部参与），对验收不合格的地方积极给予整改。

　　4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。

　　4.8 竣工验收

　　4.8.1按合同验收的时间，绿化部组织竣工验收。

　　4.8.2 竣工验收后，由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告内容应包括：项目合同及补充协议。

　　A.物资采购单

　　B.施工图

　　C.苗木清单

　　D.技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）

　　E.竣工图（须有竣工效果图，可以实景拍摄）

　　F.设计变更记录、签证等

　　G.竣工和使用注意事项

　　H.其他必备资料

　　4.8.3竣工验收报告资料应装订成册，由绿化部保存。

　　4.9工程完工验收交接后，根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。

　　4.10保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料，如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料（指喷灌工程）、竣工图（须有竣工效果图，可以实景拍摄）。

　　5.相关文件

　　VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》

　　VKWY7.5.1-J01-01《绿化部工程施工管理办法》

　　VKWY7.5.1-J01-06《绿化部物资采购管理办法》

　　6.记录表格

　　VKWY7.2.2-Z01-F1《策划方案/合同评审记录表》

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