置业公司资产管理制定

　　 置业公司资产管理制定摘要：为构建现代企业持续、稳定发展的物质保障平台，切实做好现有各种（类）实物资产的购置、使用、维护、更替

　　 置业公司资产管理制定

　　 为构建现代企业持续、稳定发展的物质保障平台，切实做好现有各种（类）实物资产的购置、使用、维护、更替、保管，特制定本制度。

　　 一、总则

　　 第一条管理目的

　　 在"物尽其用，有效配置；总量控制，有序更新；新产清晰，台帐清楚；帐实相符，责任到人"的原则下，有效施行实物资产管理责任制。

　　 管理范围

　　 本制度所指实物资产，分为两部份，第一部份是指公司购置的各项办公设备、电器设备、机械设备、交通工具、维修工具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、书架（柜）、电脑、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄像机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、饮水机、净水器、打卡机、微波炉等。第二部份是指公司购置或制作的展板、展柜、展台、活动展架、灭火器、灭火箱等。

　　 管理部门

　　 办公类实物资产由使用部门负责管理，使用部门的负责人为管理第一责任人。

　　 办公区内公用办公设备及家具由总经办负责管理，总经办负责人为管理第一责任人。

　　 库房所有实物资产由总经办负责管理，总经办负责人为管理第一责任人。

　　 管理原则

　　 公司所有资产统一由总经办负责预算、购置、发放和调配；当资产配发给个人时，使用人即对资

　　 产负有保管、维护责任，不得遗失和损坏，当使用人因工作调换或离职人时，对于其所使用、保管的资产应列清册办理移交。

　　 二、管理程序

　　 资产管理程序

　　 公司实物资产按下述程序进行管理：

　　 预算申报--审核审批（含物流部核价）--领款采购--验收入库--编号登记造册--配发领用

　　 --使用管理及维护--统计报表。

　　 1、预算申报：各部门需购买办公设备、办公家具等须在每月18日向总经办提出申请，由总经办将需购买资产的名称、费用、使用部门做入次月的行政人事费用预算中。如属临时性急需购买资产，由资产申请部门提交申请报告，经总经办进行内部调整。

　　 2、审核审批：做入行政人事费用预算的按预算签批流程执行；临时性购置按预算外审批权限规定签批。

　　 3、领款采购：签批同意后，按财务部借款流程执行。

　　 4、验收入库：所有资产购置回来后，统一由总经办人员核查验收无质量问题后，凭总经理审批认可的行政费用预算表或临时性购买申请报告办理入库手续，并根据批示件项目、数量、规格、价格开具入库单。

　　 5、编号登记造册：对公司购置的实物资产进行统一编号、登记、造册。

　　 6、配发领用：凡配发个人的办公家具及设备，均需给员工建立"个人实物资产登记卡"（见附件），由使用人、领用人签字确认；员工工装、部门专用物品、书籍等在开具"出库单"由使用人签字确认后方可领用，将资产管理落实到每位员工。

　　 7、使用管理：

　　 （1）属个人使用的办公家具及设备（包括个人办公桌、椅、柜、电脑、电话机等的相关物品），均由使用人负责管理。

　　 （2）如资产已经损坏严重、不能再使用的，必须由总经办会同集团综合管理部共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

　　 （3）公用办公家具、设备由部门员工共同使用，由部门负责人对其进行管理，台有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

　　 8、统计报表：总经办每月底对当月实物资产的购置、配发等情况进行统计，并填制"实物资产购置统计表"。

　　 资产清查

　　 总经办会同财务部每半年对实物资产进行一次清查，并根据清查情况报损或增购资产。

　　 资产借调

　　 本制度所指资产借调指集团系统内部各子公司之间的资产的借用及调配，此项参照集团公司《资产管

　　 理办法》相关规定执行。

　　 公司内部各部门之间的资产借调需通过总经办统一管理，并办理相关的归还及领用手续，以明确具体的责任人。

　　 资产报修

　　 1、办公区办公家具、门锁、照明灯、照明开关、空调等公用设施如有损坏，统一由行政人事部通知

　　 物业管理公司工程部对其进行修理。

　　 2、办公设备、电器等资产出现损坏，资产管理部门应及时通知设备所属厂商对其进行修理；如设备已超出保修期的即通知与我公司签定了办公设备常年维护协议的商家对设备进行修理，如需更换配件的，须向总经办提交更换申请经物流部核价，并经公司总经理签字同意后方可更换。

　　 3、各部门使用的电脑出现问题，应及时通知财务电脑部，由财务电脑部专业人员对电脑进行检修；如需更换配置的，须向总经办提交"电脑维修、维护申请表"（见附件），经财务电脑部签字、物流部核价、总经理审批后方可更换。更换配件的购置及安装由财务电脑部人员负责完成，完成后由使用人验收并在"电脑维护、维修申请表"上签字。

　　 4、车辆报修时需在维修前，上该车管理责任人填报"车辆维修报审表"，经总经办审查后，报公司领导审批后再送修；送修厂家必须为公司指定的该车辆的维修商；维修中业格按审批事项进行维修，实行专

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