公司对外宣传管理细则

　　 公司对外宣传细则

　　 为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。

　　 1．0 对外宣传的素材

　　 1．1 公司举办的各种活动。

　　 1．2 公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。

　　 1．3 公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。

　　 1．4 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

　　 1．5 公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。

　　 2．0 对外宣传素材的选择基准

　　 2．1 应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。

　　 2．2 应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象为准则。

　　 2．3 在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括：

　　 股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。

　　 3．0 对外宣传的形式

　　 3．1 公司外媒体

　　 3．1．1 公开宣传。

　　 3．1．2 公众广告

　　 3．2 各种活动

　　 3．2．1 冠以公司名称的会议、音乐会等。

　　 3．2．2 时装表演、产品展示等。

　　 3．2．3 社会公益活动。

　　 3．2．4 演讲会、座谈会、专题讨论会等。

　　 4．0 对外宣传组织

　　 4．1 负责对外宣传活动的部门为办公室。

　　 4．2 特殊情况下，总经理可以是发言人。

　　 5．0 对外宣传活动的原则

　　 5．1 强化全体员工的对外宣传意识

　　 公司个别员工的失误，会影响公司的形象，同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。

　　 5．2 尊重事实

　　 对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。

　　 5．3 与公司领导决策接轨

　　 对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开，真正体现公司的经营观念和经营方针。

　　 5．4 讲求效果

　　 应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。

　　 5．5 符合社会的价值判断

　　 不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。

　　 6．0 费用预算

　　 对外宣传活动，不仅考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与效益的统一。一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：

　　 6．1 活动费用：包括制作费、摄影费

　　 6．2 人工费用，包括支付给记者的公关费。

　　 6．3 日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费

　　 6．4 印刷费

　　 6．5 捐款

　　 对外宣传费用预算于每年年初，在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。

　　 7．0 对外宣传人员素质要求

　　 7．1 具有较强的语言表达能力和写作能力。

　　 7．2 有敏锐的观察能力。

　　 7．3 有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。

　　 7．4 具备熟练处理各种关系的能力。

　　 7．5 勇于创新、敢于探索，具有较强的企划能力。

　　 8．0 特殊情况下的对外宣传

　　 特殊情况下的对外宣传，由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括：

　　 8．1 公司员工发生违法违纪事件。

　　 8．2 公司发生有损自身公众形象的事件。

　　 8．3 因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。

　　 8．4 因事故、灾害而发生人员伤亡。

　　 8．5 在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

　　 9．0 公司办公室主任应每半年进行

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