房地产公司对外宣传细则（五）

    房地产公司对外宣传细则（五）摘要：对外宣传素材的选择基准应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。

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    房地产公司对外宣传细则（五）

    为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司企管部经理是本细则的唯一责任人，负责公司所有的对外新闻宣传工作。

    1、对外宣传的素材

    2、公司举办的各种活动。

    3、公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。

    4、公司确定的新的经营方针、经营计划，推出的新项目。

    5、公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

    6、公司的社会公益活动，如募捐、社会公益活动。

    7、对外宣传素材的选择基准

    ■应充分宣传公司的经营方针和经营观念，为公司的总体发展服务。

    ■应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高公司形象为准则。

    ■在对外宣传活动时，考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括：

    股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。

    8、对外宣传的形式

    8．1公司外媒体

    ■公开宣传。

    ■公众广告

    8．2各种活动

    ■冠以公司名称的会议、音乐会等。

    ■时装表演、产品展示等。

    ■社会公益活动。

    ■演讲会、座谈会、专题讨论会等。

    9、对外宣传组织

    ■负责对外宣传活动的部门为办公室。

    ■特殊情况下，总经理可以是发言人。

    10、对外宣传活动的原则

    ■强化全体员工的对外宣传意识

    公司个别员工的失误，会影响公司的形象，同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。

    ■尊重事实

    对外宣传应以事实为根据，向公众展示公司的真实面貌。

    ■与公司领导决策接轨

    对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕公司经营决策展开，真正体现公司的经营观念和经营方针。

    ■讲求效果

    应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。

    ■符合社会的价值判断

    不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。

    11、费用预算

    对外宣传活动，不仅考虑其效果，而且要核算其成本，力求成本与效益的统一。一般情况下，对外宣传活动所需的费用支出，包括以下几个方面：

    ■活动费用：包括制作费、摄影费

    ■人工费用，包括支付给记者的公关费。

    ■日常费用：包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费

    ■印刷费

    ■捐款

    对外宣传费用预算于每年年初，在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。

    12、特殊情况下的对外宣传

    特殊情况下的对外宣传，由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括：

    ■公司员工发生违法违纪事件。

    ■公司发生有损自身公众形象的事件。

    ■因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。

    ■因事故、灾害而发生人员伤亡。

    ■在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

    13、公司企管部应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结，形成报告交总经理办公会讨论。

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