建设集团公司关于工程管理建立数据库的要求规定通知

    建设集团公司关于工程管理建立数据库的要求规定通知摘要：推进公司的整体改革和发展，结合公司以往对工程管理的要求和长远发展的需要，对有关工程管理建立数据库的要求规定如下

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    建设集团公司关于工程管理建立数据库的要求规定通知

    XX建[20XX]第10号

    各部门、办事处、分公司、项目部：

    为了贯彻落实总公司XX建[20XX]第1号文件《关于各部门建立数据库的通知》的精神，实现向信息化管理过渡，推进公司的整体改革和发展，结合公司以往对工程管理的要求和长远发展的需要，对有关工程管理建立数据库的要求规定如下：

    一、各单位在工程项目开工前必须把"中标通知书"，"工程合同""施工许可证"等有关的文件资料进行扫描，并做好工程项目建档、归档工作。

    二、对于施工过程中形成的，凡是有建设行政主管部门、业主、监理和设计单位盖章、签字的文件资料，如"图纸会审记录"、"工程例会记录"、《施工组织设计》等必须建立相应的电子文档，其中，签字盖章页必须以扫描件方式刻盘存档，以备原件遗失时作为法律用途。

    三、对于XX建[20XX]第23号文《关于重申加强施工现场管理的通知》中规定要提交的"新开工程情况一览表"和《施工组织设计》等资料，必须在"开工报告"或《施工组织设计》审批时以书面文件和电子文档一并上报，否则公司将不予审批。

    四、对于基础、结构、竣工三阶段形成的备案制的验收资料等有标准格式的资料和一些非我方起草或首发的，如"工程例会记录"等一些没有原始电子文档的资料，除了做好原件的收集、保管、归档工作外，对关键页面必须以扫描件方式存档，在每阶段结束后刻盘保存，并将副本上报集团公司现场部。

    五、对于与经济有关的资料，如"设计修改通知单"、"图纸变更核定单""工程签证单"等关系到造价变化、工程索赔等事宜的资料更要有专人负责严加保管，并以扫描件的方式存档，定期刻盘。

    六、为了适应新形势的要求，各单位有必要增加一定的投入，为每个工地配置光盘刻录机，专人使用。对于通讯不便的工地，要配置无线上网卡，以满足上传及下达文件资料的要求和作为公司今后推行网络化管理的储备。

    XX建设集团有限公司

    二0XX年三月十九日

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