物业管理公司文件管理制度（九）

　　物业管理公司文件管理制度（九）摘要：各部门在文件承办后,要将办理结果写在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间或字号，将文件退交公司综合部

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　　物业管理公司文件管理制度（九）

　　1、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由公司综合部签收、拆封、盖上日戳、分类编号、登记收文薄、填写公文处理单,送综合部经理审阅后,再送公司领导批阅。

　　2、经公司领导批阅的文件,综合部要及时收回,按批示迅速准确地送阅和传递。

　　3、各部门接文件后,要当日阅办,并根据领导批示及文件要求,主动办理。属于各部门联合承办的,主办部门要主动做好协同工作,协办部门要积极配合。

　　4、综合部对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办,防止办文拖期。

　　5、各部门在文件承办后,要将办理结果写在文件处理栏内,签署承办结果、承办人姓名、时间或字号，将文件退交公司综合部，立卷、归档。

　　6、上级下达的业务性文件，承办单位办完后，需要留存的，公司综合部经理签批后可以复印留用。

　　7、各部门收到上级主管部门直接下达的文件或参加有关会议收到会议文件，均需交公司综合部统一登记，并按文件处理程序阅办。

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