物业公司采购管理制度

　　1.0 总则

　　1.1目的

　　为了规范公司采购行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资按时、按质、按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。

　　1.2 适用范围

　　本制度适用于xx物业管理有限公司经营活动所需的所有物资的采购管理。

　　2.0 采购职能部门划分

　　2.1物资使用部门:负责《申购单》的申报及物资质量的把关。

　　2.2采购部门:负责物资具体的采购以及采购资料的管理。

　　2.3仓库管理部门:负责采购物资的数量、外观质量的验收。

　　2.4财务部门:负责采购货款的支付结算。

　　2.5总经理:负责权限内的采购、货款的审批和超出权限范围的审核,以及采购的监督。

　　2.6集团采购部:对采购的监督和检查。

　　3.0 采购管理

　　3.1采购物资分类

　　3.1.1A类物资:办公用品类物资。为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、(来自:www.fangxiucai.com)计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。

　　3.1.2B类物资:工程水电类物资。为满足各小区物业维护而需要的各种水电配件、土建施工常用品。

　　3.1.3C类物资:清洁绿化类。包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。

　　3.1.4D类物资:劳保类物资。包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全集职工的工服及劳动保护用品。

　　3.1.5E类物资:固定资产类物资。会同集团采购部统一采购。

　　凡本制度定义范畴内的采购物资类型,均按照本制度执行。未包括物资管理应参照本制度逐步统一集中管理。

　　3.2购方式

　　3.2.1计划采购:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月25日编制申购计划,并填写《申购单》报主管经理、管理处经理审核后,报总经理审批,如超出审批权限,上报集团审批。

　　3.2.2紧急采购:采购人员得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。

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