保密制度

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企业秘密是关系到企业生存和发展的重大问题,保守企业秘密是员工的职责和义务,是员工具有高尚职业道德的重要标志,为了维护公司利益,保障公司正常运营,特制定本制度。

一、 企业秘密的范围

1、企业的经营方针、发展规划、年度投资计划、项目规划及其实施的进展情况。

2、企业研究掌握的市场动态、信息。

3、企业内部的重要文件,包括管理办法、经济合同、销售政策、行销技巧、招投标文件、谈判记录、会议记录、工程资料、财务资料及其它与公司经营活动有关的资料。

4、员工的薪酬、福利。

5、其它需保密的。

二、 员工的保密职责

1、严守秘密,不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏企业秘密。

2、不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

3、秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内,不得带有秘密性质的文件到无关的场所。

4、计算机中的保密文件必须设置口令,并将口令报告部门负责人。

5、不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。

6、保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传。因工作需要翻印、复制时,应经部门负责人批准后办理相关手续,报综合部备案。

7、凡召开重要会议,与会人员不得随意泄露会议内容,会议记录要集中管理。

8、企业的保密文件作废时应用碎纸机粉碎,不得乱扔乱丢。

9、不得将企业的秘密资料作废品、废纸出售。

10、员工离开办公场所时,必须将文件资料放入抽屉或文件柜中。

11、部门负责人对本部门的保密工作负责。

三、 对调职、离职员工的保密规定

1、调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西,上交部门负责人,切不可随意移交给其他人员。

2、调职或离职员工仍应继续承担保守企业秘密的义务,三年内不得利用在本企业所获得的技术成果,所掌握的市场信息、客户资料从事与本企业经营范围相同的工作。

四、 保密工作的奖惩

1、对于忠于职守,坚持原则,对维护企业秘密做出成绩的,或有效地制止重大泄密事件者,将根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和奖励。

2、对于违反企业保密制度或造成泄密事件者,将根据公司奖惩制度,视情节轻重和危害大小给予相应的处罚。

五、 本制度自下发之日起实施。

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