客服值班管理规定

　　1.目的:

　　规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

　　2.适用范围:

　　适用于客服组负责安排值班的管理工作。

　　3.职责:

　　3.1客服主任负责安排值班抽查工作。

　　3.2值班人员负责依照本规定进行值班工作。

　　4.工作要点:

　　4.1值班

　　4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

　　4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。

　　5.值班时的主要工作:

　　5.1接待客户的有关咨询;

　　5.2受理客户的求助;

　　5.3负责客服的安全;

　　5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

　　5.5记录值班情况;

　　5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

　　6.值班期间处理工作应遵循的原则:

　　6.1时效管理的原则;

　　6.2控制事态发展的原则;

　　6.3及时汇报的原则。

　　7.值班人员值班时的纪律:

　　7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

　　7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理 措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

　　7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

　　8.值班人员的权力:

　　8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

　　8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

　　8.3向相关部门询问事件处理状况。

　　8.4为确保管理服务质量,物业经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

　　8.5值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在《客服工作台帐》中,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

　　9.交接班:

　　9.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服进行岗位交接工作:

　　9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服工作台帐》上做好记录;

　　9.3认真检阅上一班《客服工作台帐》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应

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