业主维修服务规范

时间:01-27 20:27:09 浏览:6703来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物管制度

  目的

  1、规范管理,共同维护各单位良好声誉;

  2、降低投诉机率,提高顾客满意程度;

  3、共同维护作业制度,克服各种工作随意性。

  范围

  本规范适用于xx发展公司、xx物业公司与各合作的施工单位(供应商)。

  内容

  预约上门:

  各施工单位(供应商)维修人员上门服务时,必须先由管理处前台与业主预约上门时间,由物业助理引带上门,依照预约时间提前5-10分钟到场。

  形象礼仪:

  必须佩戴工作证,衣装整洁,仪表仪容端庄,精神饱满,携带好维修工具,材料用品和保护用品,维修服务调度单(服务监督卡)。

  敲门动作:

  连续轻敲2次,每次连续轻敲3下;如有门铃可先按门铃,若无答应,应等候30秒钟再进行第二次按门铃或敲门。

  进门步骤:

  先站立门外,向顾客点头问好,自我介绍,确认用户,出示工作证,向客户表明身份,得到客户许可后,方可进门。

  放置工具:

  在出现问题的合适位置,保证工具、材料不弄脏弄坏地面的前提下放好工具。

  检查问题:

  耐心听取用户对问题描述和意见,准确判断问题原因。

  方案说明:

  详细说明问题原因和处理措施,如果无法立即查明原因,应说明检查的过程和时间,如过程太长,应与业主约定下次的维修时间。

  维修实施:

  依照说明的步骤,迅速处理,无拖沓、散漫、出工不出力等工作行为。

  场地保护:

  维修过程中保护好周边环境,避免因维修而弄脏弄坏周边的物品。

  清洁现场:

  维修完毕,清洁垃圾,保持现场整洁。

  结果确认:

  维修完毕,须作好调试,告知使用和维护的注意事项,请业主签字确认。

  文明礼貌:

  语言文明、礼貌、得体;不在业主室内吸烟、吃东西,不在业主家做与工作无关的事情,如需借用业主用具用品,事先须征得业主同意。

  离开现场:

  离开时,注意检查场地是否有遗留工具用品,注意收好用户确认的维修单,再次向住户礼貌告辞,告知住户今后若有服务需要或咨询,请随时与管理处联系,并告知管理处联系电话号码(如:xx华庭管理处0760-xxxxxx8;xx纪花园管理处:0760-7xxxx0;xx豪廷管理处电话待定)。

  特别提示:

  不得向业主暗示索取服务小费,不得收受业主感谢礼品,共同维护各单位良好声誉。

  ★ 本规范作为《各施工单位(供应商)维修服务流程图》的支持文件。

  工程部确认:物业公司确认:施工单位确认:

  生效日期:年 


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