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项目物业管理投诉处理时间规定摘要:对于业户没有明确回复时间的,投诉处理人应根据事件的轻重缓急在规定的时间内回复顾客
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项目物业管理投诉处理时间规定
(1)值班人员接到业户口头/书面投诉后,若能立刻回复业户则应立刻回复,并将有关投诉内容和回复内容记录下来。
(2)诉处理人应及时分析问题产生的原因,分析判断投诉是否有效。若投诉有效,投诉处理人应立即拟定解决措施,在顾客要求回复的时间内回复业户。
(3)对于业户没有明确回复时间的,投诉处理人应根据事件的轻重缓急在规定的时间内回复顾客:
A. 严重且紧急事件和不严重但紧急事件应在2小时内回复,对于严重但不紧急和不严重不紧急事件可在2个工作日内回复;
B. 若投诉无效,投诉处理人应在1个工作日内,将投诉无效的原因知会顾客。
C.对于无效的投诉,对业户应当予以合理、耐心的解释。
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