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房产销售接待来电来访技巧摘要:电话铃响了过两声之后接听:一般是三声,我们就要接听电话了。同时问好、自报家门“你好!**大厦置业部”
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房产销售接待来电来访技巧
电话接听礼仪
电话在现代商务活动中,应用范围非常广。我们在用电话进行沟通的时候需要注意哪些细节呢?我们分成电话接听和主动拨打两部分来介绍。
左手待听筒、右手拿笔:
有的人习惯用右手接电话,在进行记录时就把电话夹在肩上,这样电话很容易掉下来从而发生刺耳的声音,从而给客户带来不适。
电话铃响了过两声之后接听:
一般是三声,我们就要接听电话了。同时问好、自报家门“你好!**大厦置业部”
如果是同事或亲友打来的直截了当说事情,不能唠闲嗑,因为此电话是租赁专线。
如果是客户打来的首先咨询清楚客户的需要:包括面积、公司性质、名称、联系人电话。最后要重复一遍,核实清楚后等客户挂电话后方可挂电话。
注:接听电话时注意接听电话的声音和表情。沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客户感到不轻松和舒适。
打电话的礼仪
做好打电话前的准备工作:
1.为避免遗漏,要事先将说话要点及顺序写在纸上或在脑子里仔细想一下。
2.事先把所需资料文件准备好。
3.要把电话号码对方的称谓确定清楚后再正确的拔号。
4.选择对方合适的时间打电话。
正确打电话方试:
准备打电话——告知姓名身份——确认对方姓名身份——打招呼(问候)——传达或转达——委托之事——简明告知委托事项——复述要点——再见——客户挂电话
接待来访礼仪
一、迎接客人
1、从座位上站起时,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起;
2、带好自己的文件夹;
3、为客人开门。在客人差不多到门口时,一只手为客人开(拉)门,另一只手以“请”的手势引顾客入门(如果有保安开门,应在门口迎候客人);
4、仪态端正、着装整齐、精神饱满;
二、问候:
1、主动热情,点头微笑,眼神接触,语气温和;
2、问候的时候身体微微前倾;
三、站立介绍
女士站姿,收腹挺胸,身直,两脚成小丁字步。男士抬头挺胸,身直,双腿自然分开与肩平行,双手可自然交叉放于身前或身后,左手拿资料夹,右手引领客人。
四、引领客人
引导时伸出右手做“请”(手掌打开五指并拢,手心向客人,微微向上抬,并指向引导的方向)做引导状,同时说“先生(小姐、女士)这边请”,侧身走与客人保持1—2米的距离,边走边交流。
五、入座
就座,应先请客人就坐,如是老人、孕妇或小孩,则帮其拉开座椅,让其坐好,如果人数较多,就必须令每个人都坐下后,自己才就坐。
六、倒茶水
1、双手捧杯;
2、一手托杯底,一手托杯身;
3、从客户侧方进入放下杯子;
4、放下后应移至恰当位置;
5、并说“请喝水”;
6、客户回谢时应说“不用谢,没关系”;
7、客户快喝完时应主动问客人是否还需要.如:“请问先生再要不要一杯?”;
七、递名片、接名片、递资料
1、应双手将资料的文字正方递向客人,即尊重客人,其实更重要是尊重公司;
2、从名片夹或资料夹中抽出名片双手握住递出;
3、名片的字体正方朝向客户方向,方便客户看阅;
4、递出名片的时候介绍自己部门、职务、姓名;
5、接受名片时,双手捧接,或以右手接过。接名片后,从头至尾认真默读一遍,意表示尊重对方。接受他人名片时应使用谦词敬语,如“请您多关照”。接过他人的名片应妥善保管。
八、坐立介绍
1、坐下时应坐到1/3处到1/2处;
2、坐时女士双腿交叉侧放或双膝并拢保持小丁字步,双手自然交叉放于两腿中部;男士双腿自然分开(两膝间以一个拳头距离为准),两脚自然分开成45度,双手自然放在两腿上;
3、坐姿端正,挺胸收腹,身正;
九、介绍过程中的礼仪
1、客户有电话接入时
立即停止介绍,即使是客户的亲人或朋友,也应停下来或咨询一下客户是否需要停下来。
2、中途有人加入
应先为其安排座位,然后倒一杯水给他,并简要向其讲解刚才介绍的内容。
3、去样板房的过程中
应先走在前面并同客人保持较近的距离(1——2米之间),并不时回头同客人介绍,保持热情;遇到湿滑或不平的地面时,应马上提醒客人小心。
4、乘电梯时
在上电梯时,你应最后一个上并在电梯外按住“开”键,进入后即时按所往楼层,到达后第一个出电梯,并以“请”的手势带领客人出来。
5、看样板间
到达样板房后,将鞋套递给客人,并确定每一位客人都有一双,离开时为客人收好。(在去样板间的路途中,沿途介绍项目的基本情况:项目的面积分配、地理位置、建筑特色等优势,激发客人的购买欲,不要出现冷场。在样板间的介绍中应有主导性,不要让客人自己看自己的,跟在客人后边。)
6、客人询问时
听客人讲话时,上身微微前倾并轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情,不可东张西望或显得心不在焉。
7、与客人交谈时
交谈时,应面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。
8、称呼