开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案

　　 xx.xx居4期【尚领】开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案

　　 一、各项工作具体落实时间

　　 1、邀请人名单落实9月27日确定,邀请函派发9月28日完成;

　　 2、嘉宾礼品购买须于28日完成;

　　 3、DM邮寄时间9月28日;

　　 4、3D影片电视投放最迟在9月28日开始投放,尽量争取在9月27日晚开始投放;

　　 5、网站信息发布于9月27日完成(软文、图片);

　　 6、发言人(xx、x总、x总)、剪彩嘉宾(xx、x总、x总、x总、x总、x总监、x经理,最多8人)确定时间为9月28日,发言稿定稿时间9月29日;

　　 7、传统仪式各项工作到位时间为9月29日上午11:00,内容包括:烧猪、拜神用具、鞭炮……;

　　 8、销售部搬迁完成时间9月28日,示范单位摆设完成时间9月29日,示范单位交接(规划设计、物业管理、营销部)时间9月30日上午;

　　 9、一切销售物料:价表、规划图、折页、户型单张、宣传单张、手提袋、计算器、激光笔……以及销售员工服,须于9月29日下午全部到位;

　　 10、各部门工作协调单,要求各部门人员配合、提供物料等,必须在28日下午再次落实,并要求各部门负责人签名落实执行;

　　 11、销售培训,为结合本次开盘活动,对营销部各人员进行整体培训,包括活动内容讲解、价表到位、客户联系、销售激励及优惠措施运用等,必须于9月28日晚完成;

　　 12、现场广告包装,9月30日上午完成(看楼通道、各流水牌、销售中心、车身、楼体条幅以及其他一切户外广告包装);

　　 13、活动氛围布场,9月30日下午6:00完成;

　　 14、活动人员到位时间为10月31日8:30;

　　 15、车展部分,展销汽车于9月30日下午到场,寄放在xx居地下车库,10月1日早上9:00到销售中心展览,下午5:30撤场(来自:www.fangxiucai.com);

　　 16、活动撤场时间:部分撤场时间为10月1日下午6点,全部撤场时间为10月7日下午3点,责任方为东方21。

　　 二、"十一"活动具体时间、流程安排

　　 8:30,传统仪式(拜神、醒狮、烧炮仗……属于公司内部开张仪式,地标揭幕……)

　　 9:00,餐饮到位、车展到位、现场音乐、司仪现场气氛协调、嘉宾签到就座

　　 10:00,活动仪式(领导发言(发言稿)、剪彩仪式、开香槟、醒狮点睛、高桩采青等)

　　 10:30,现场表演开始

　　 12:00,上午表演结束

　　 14:30,下午表演

　　 16:00,表演结束(现场音乐助兴)

　　 三、各环节负责人、联系电话

　　 序号

　　 项目

　　 负责人

　　 电话

　　 对口单位联系人

　　 联系电话

　　 1

　　 传统拜神开张仪式

　　 行政部

　　 待定

　　 待定

　　 2

　　 餐饮部分

　　 x

　　 x

　　 xx酒店x先生

　　 x

　　 3

　　 活动部分

　　 x

　　 x

　　 xxx先生

　　 x

　　 4

　　 现场布置、制作

　　 x

　　 x

　　 创尔美x先生

　　 x

　　 6

　　 车展部分

　　 x

　　 x

　　 中山xx小姐

　　 x

　　 5

　　 公司内部协调

　　 x

　　 x

　　 6

　　 销售现场管理

　　 xx

　　 x

　　 7

　　 邀请函

　　 x

　　 x

　　 各协助部门

　　 8

　　 安管、保洁

　　 x

　　 x

　　 9

　　 开张仪式人员通知

　　 x

　　 x

　　 要求公司副主管级以上人员全部准时出席

　　 10

　　 工程部

　　 x经理

　　 x

　　 11

　　 规划设计部

　　 x总助

　　 x

　　 12

　　 采购部

　　 x

　　 x

　　 四、各项工作具体安排表

　　 工作项目

　　 负责部门/单位

　　 对接/负责人

　　 人数

　　 备注

　　 现场布置

　　 舞台搭建

　　 x

　　 31日下午6:00完成

　　 名车展背景台及布置

　　 气拱门安装

　　 音响等

　　 拜神

　　 拜神物料准备

　　 行政部

　　 于10.1日8点前完成

　　 拜神仪式

　　 行政部

　　 公司副主管级以上的人员于7点55分到场

　　 开张仪式

　　 签到处

　　 x

　　 礼仪引领来宾/给贵宾戴花

　　 行政部

　　 1

　　 来宾签名登记

　　 领导讲稿

　　 行政部

　　 讲稿需31日提供给营销部

　　 醒狮表演

　　 x

　　 舞狮队8点前到场

　　 剪彩

　　 x

　　 开香槟

　　 x

　　 名车展

　　 名车展

　　 中山市雷克萨斯

　　 展车于10.1早上10点到位

　　 车模

　　 x

　　 10.1早上10点到位

　　 活动流程

　　 按我司审批的活动方案执行

　　 x

　　 (主持人说稿由策划组提供)

　　 安保

　　 机动安保

　　 物业部

　　 2

　　 1人负责示范单位区域巡查

　　 名车展区域

　　 2

　　 活动舞台

　　 2

　　 睇楼等候区

　　 1

　　 销售中心内

　　 2

　　 1人固定在财务室外站岗

　　 临时停车处

　　 2

　　 10.1早上8点前到位

　　 美食节

　　 自助餐

　　 x

　　 行政部

　　 1

　　 餐点早上8点到位

　　 销售流程

　　 咨询接待

　　 销售人员

　　 14

　　 销售人员于销售门口站立

　　 销控处

　　 营销部售后服务组

　　 1

　　 前台

　　 签署认购书

　　 营销部售后服务组

　　 2

　　 认购书审核

　　 营销部

　　 营销部经理

　　 1

　　 交款处

　　 财务

　　 2

　　 财务室

　　 律师签约区

　　 律师行

　　 2

　　 派发礼品

　　 营销部策划组

　　 1

　　 下订或成功签约的客户

　　 清洁工作

　　 销售中心卫生间

　　 物业部

　　 1

　　 签约区

　　 2

　　 场外

　　 4

　　 示范单位

　　 3

　　 长期在场

　　 五、公司各部门协助表:

　　 部门

　　 人员

　　 岗位

　　 人数

　　 要求

　　 总负责人

　　 物业公司

　　 电工

　　 销售内外\示范单位

　　 2

　　 10.1日8点到位

　　 安保人

　　 销售中心

　　 2

　　 名车展

　　 2

　　 舞台

　　 2

　　 睇楼等候区

　　 1

　　 临时停车处

　　 2

　　 睇楼通道门口

　　 1

　　 清洁工

　　 销售中心内

　　 2

　　 销售中心场外

　　 2

　　 洗手间

　　 1

　　 示范单位

　　 3

　　 行政部

　　 女同事

　　 后备销售助理

　　 10

　　 10.1日8点30分到位

　　 行政人员

　　 对接盛景餐饮工作

　　 1

　　 10.1日8点30分到位

　　 电脑部

　　 网络工程师

　　 销售中心设备运行维护

　　 1

　　 10.1日8点30分到位

　　 财务部

　　 收款员

　　 销售中心收款处

　　 2

　　 10.1日8点30分到位

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