采购物料供应商评审招标方案

　　东莞市xx物业服务有限公司

　　采购物料供应商评审招标方案

　　为对物业公司日常物料采购、办公设备分包保养建立一套完善之程序，以确保采购物料符合规定要求及严格控制成本开支、提高采购工作效率、节约采购人力资源，现特对采购物料拟定如下方案：

　　1．成立供应商和承包商评审组

　　由总经办总协调、监督，行政部及财务部负责组织实施，各相关物资部门分别参与，组成采购评审组，经初步审议后报董事长，由董事长审批后确定有关定点供应商名单，有关评审组成员构成如下：

　　评审总指挥：xx董事长

　　评审组长：xx总、xx副总

　　执行副组长：xxx、xxx

　　评审成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　2．评审流程：

　　行政部、财务部联系3家或以上各类物料供应商-----招标-----按审评条件进行资格初审-----初审资格-----各用料部门提供日常物料清单（如规格、型号、品牌等），财务部根据现时采购价制订标底------报价-----行政部将清单分发各供应商逐项报价，并按要求提供货板-------验货-------行政部与各相关部门共同对货板进行检验------审核------根据行政部、财务部、各部门前期审评报告，总经办分别与供应商面谈，审核其资格与价格------上报-----综合以上审评结果，编写分析报告予董事长-----确定,执行-----行政部、财务部根据董事长审批供应商名单执行

　　3．现阶段评审范围

　　工程部日常耗材、办公室日常用品、清洁队日常物料、办公设备（复印机、传真机、电脑）定期保养、维护等四类。

　　4．供应商和承包商的资格要求：

　　（1）持有效营业执照；

　　（2）提供的质量或服务能满足本公司的质量要求；

　　（3）本公司与其在以往的活动中未发现有质量问题的纠纷；

　　（4）在达到质量要求的情况下，价格适宜。

　　5．供应商和承包商的资格评审：

　　（1）信誉情况；

　　（2）财务能力；

　　（3）质量保证的评估；

　　（4）售后服务状况；

　　（5）价格；

　　（6）付款方式；

　　（7）交货方式，交货周期。

　　6．供应商和承包商复查

　　现阶段行政部和财务部需对合格供应商在质量、服务、价格状况方面进行每三个月跟踪评审，凡在评审中发现不足，经评审组长、总指挥同意下，对其作出限期整改，直至取消供应商资格处理。

　　总经办

　　二00三年二月二十四日

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