房地产公司接待工作规定(五)

时间:01-27 20:28:51 浏览:6890来源:http://www.fangxiucai.com分类: 房地产制度

    房地产公司接待工作规定(五)摘要:公司的接待范围主要包括:外事接待、业务接待等。外事接待:由公司业务部门会同办公室共同接待;业务接待

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    房地产公司接待工作规定(五)

    为进一步规范接待程序,提高接待质量,根据公司实际情况,特制定本规定。

    一、接待范围

    公司的接待范围主要包括:外事接待、业务接待等。外事接待:由公司业务部门会同办公室共同接待;业务接待:主要由业务部门负责,办公室配合。

    二、接待原则

    1、诚恳热情。对来访者应平等相待,不卑不亢、落落大方。对来信来访中的正确意见、合理建议和正当批评,要热情欢迎、虚心采纳。

    2、讲究礼仪。在仪表方面,要面容清洁、衣着得体、和蔼可亲;在举止方面,要稳重端庄、态度自然、从容大方;在言语方面,要声音适度、语气温和、礼貌文雅。

    3、细致周到。在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终。

    4、按章办事。不得擅自提高标准,对职责范围以外的事项不可随意表态,重要问题随时请示汇报。不准向客人索要礼品,对方主动赠送,若无法谢绝,要及时汇报。

    5、俭省节约。接待工作厉行节约、精打细算、勤俭务实,不摆阔气、讲排场。确有必要时,根据实际情况安排好礼品、纪念品的准备工作。

    6、因工作需宴请的,要事先请示,经部门及主管领导同意后,报总经理批准,获准后方可进行。凡在公司指定签单酒店宴请的,需由部门经理和授权人签字,公司办公室确认并加盖公章后,方可在指定酒店进行签单。

    7、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。

    8、安全保卫。外事接待工作,特别是重要外宾,应做好安全保卫工作。

    签 单 授 权 表

    申请部门

    日期及时间

    事   由

    部门经理意见

    签 字

    授权人意见

    签 字

    注:本授权经授权人签字确认并加盖公章后生效

   

    办公费、业务招待费审批单

    申请部门

   

    日期及时间

   

    事由

   

   

   

    人数

   

    额度

   

    现金支票

    部门经理意见

   

    签字

   

    主管副总意见

   

    签字

   

    总经理意见

   

    签字

   

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