招商宣传资料类型及其优缺点

　　 本文摘要：宣传资料是招商工作中的必需品，印刷宣传品是传统的宣传资料，主要借助于印刷技术，将区域形象与特征用静态的文字和图片反映出来。

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　　 宣传资料是招商工作中的必需品。政府部门对外招商,就要向外国投资者提供最新的国家利用外资的方针和政策法规,鼓励外商投资的项目和产业政策,以及利用外资东道主国投资环境情况的反映等等;企业对外招商,则要根据企业自身的规模、技术水平和将来的发展要求,列出企业的基本情况和欲与外商合资合作或合作开发的项目。宣传资料的种类繁多,按其载体的形式可分为印刷品、幻灯片、录像带和光盘四大类,现分别就各类宣传资料及其优缺点概述如下。

　　 一、传统的表现一一印刷宣传品

　　 印刷宣传品是传统的宣传资料,主要借助于印刷技术,将区域形象与特征用静态的文字和图片反映出来。

　　 1.常见的印刷宣传品的种类

　　 (1)区域宣传画册:主要反映区域形象特征,对区域的发展及规划作扼要简介,包括投资环境、经济发展等内容。

　　 (2)区域宣传小册子:内容与宣传画册基本相同,但更简洁,更扼要,携带方便,适用于非正式场合。

　　 (3)区域政策法规专集:主要反映区域的优惠政策、法律法规、管理条例等。专集视内容的多少可分成不同版本。

　　 (4)区域宣传单:以宣传区域形象为主,只对区域的发展概况做介绍,不展开说明。

　　 (5)其他印刷宣传品:包括招商活动资料汇编,区域庆典活动资料汇编等,主要反映的是区域投资环境,突出区域形象。

　　 印刷品的种类较多,各区域根据招商的需要,可制作不同类型的印刷宣传品。

　　 2.印刷宣传品的优点

　　 (1)编制容易,成本低廉。现代印刷技术的普及与发展,使印刷宣传品的制作周期短、价格平、发行快。

　　 (2)阅读容易,使用面广。印刷宣传品可制作成不同形式,向各个阶层的人士发行。由于主要以文字和图片进行表达,适合于大众阅读。

　　 (3)复制容易,便于借鉴。因为属文字记载性质,故可恨据需要随时复制,供投资者阅读、携带。

　　 (4)传播容易,不受场所的限制。印刷宣传品可以在任何场所下供投资者参阅,不受条件的限制。

　　 (5)形象具体。印刷宣传品是"看得见摸得着"的东西,便于使用者保存并随时查阅。

　　 (6)灵活多样。印刷宣传品可根据不同的使用对象,制作成不同的形式,反映不同方面的情况。

　　 正因为印刷宣传品具有以上六大优点,才使得它问世以来,一直沿用至今,并仍然是招商宣传资料中最重要的形式之一。但是,随着印刷宣传品的普及与流行,它也显示出了某些不足之处。

　　 3.印刷宣传品的不足

　　 (1)缺乏动感。印刷宣传品在电脑多媒体技术面前,显得单调静止,缺乏声情并茂的表现,将有被多媒体宣传品取而代之的趋势。

　　 (2)过于普及,得不到重视。由于印刷宣传品太流行太普及,似乎有些泛滥成灾,使得使用者无法产生"物以稀为贵"的感觉,缺少新鲜感和好奇性。因此,印刷宣传品时常受人冷落,只有当人们需要的时候,才从柜子里翻出来查阅。

　　 (3)信息量有限。印刷宣传品只能表现本地区区域形象的有关内容,无法全面地展示本区域的投资环境。在现代高科技宣传品面前,它受到了严峻的挑战。

　　 (4)携带不便。举办招商活动时,招商人员总要带上一包又一包印刷宣传品,以保证每一个到会者都有一份宣传资料。因为数量大,给到异域举办招商活动的人员造成许多不便。

　　 尽管招商印刷宣传品存在着上述缺点,但目前仍具有十分重要的作用。因为,对大多数人来说,信息情报的获得,仍依赖于印刷品。因此,区域在对外宣传时,首先要把本区域的印刷宣传资料编制好,以满足多个层次投资者的需要,推介本区域的形象和投资环境。

　　 二、无声的表演――幻灯片

　　 在各种招商活动中,招商人员除了向参加活动的投资者发送文字宣传资料外,还常常要作现场讲解,以便更形象地介绍本区域的投资环境,使投资者增强第一印象。在这种现场报告中,招商人员常会借助于幻灯片作演示。幻灯片是载有有关信息(图片、文字)的玻璃片或有机片,也是一种比较传统的宣传资料形式。一般适用于各种报告会。

　　 1.幻灯片的优点

　　 灯片常常借助于投影机来表现其信息和情报,归纳起来,它具有五大优点:

　　 (1)比较形象、直观。与印刷宣传品相比,幻灯片表现出的信息更直观、更形象,具有一定的动感。

　　 (2)比较清晰、准确。幻灯片是放大的印刷品,表现出来的信息比较清晰。由于在信息选择上更精练、更简洁,因此,更容易准确地表达信息。

　　 (3)易引起注意和重视。幻灯片是在有限的场所向特定的观众传播信息的,比较有针对性,更易引起人们的关注。

　　 (4)重点突出,针对性强。幻灯片表现本区域比较重要的信息,只向特定的有一定层次的观众传送,针对性强,目的明确。

　　 (5)专题性强。幻灯片常常为某一场报告作辅助宣传,因此,能系统地说明某个问题,具有很强的专题性。

　　 2.幻灯片的缺点

　　 幻灯片也有它的局限性和不足之处,主要体现在以下几个方面:

　　 (1)信息量小。幻灯片因其载体特殊,容纳的信息很有限,只能表现某一方面的问题,不能系统全面地展开描述。在一般情况下,只能以图表、提纲式的形式来表现。大部分内容要由报告人口头说明或以印刷宣传资料说明。

　　 2)传播面较小。受场地、设备的限制,幻灯片的传播面非常有限,不能向大众传播,只能在小范围内向特定层次的人表现某些特定的内容。

　　 (3)制作成本较高。与印刷宣传品相比,其采用的材料特殊。因此,制作成本较高,一般不需大量地制作,只能根据报告人的需要,作少量的复印。

　　 (4)使用率不高。在一般情况下,幻灯片重复使用的机率不高,只是在某一场报告会上使用;此外,因幻灯片是用有机片或玻璃作载体,不易保存,也限制了它的重复使用。

　　 (5)不易独立使用。幻灯片上的信息,不易独立使用,只能辅助报告或为报告人辅助使用。因此,不适于复制编制成册,广为发送。

　　 但是,幻灯片仍是各种正式的大型报告会上不可缺少的宣传资料,因为它直观、形象,既可吸引听众的注意力,又能为报告人作辅助讲解。现代幻灯片已普遍流行采用有机片,以使其制作简单,复印容易,携带方便。只是,幻灯片离不开投影机等设备发挥它的作用。

　　 三、声像结合一一录像带

　　 录像带是现代科技发展的产物,在各种招商场合,已开始普遍使用。招商宣传用的录像带,是利用摄像机将与招商有关的信息录制到录像带的结果。一般内容多为区域的投资环境介绍,包括本区域的发展历史、建设现状和远景规划等信息。录像带具有更大的优越性:

　　 l.招商录像带的优点

　　 (1) 动感强。招商录像带以电视画面来表现招商环境,因其传播的信息具有很强的动感,从而引起人们的注意。

　　 (2)真实性强。招商录像带能真实地反映一个区域的发展现状,让投资者更有信心,对该区域的印象更深刻、更明确。例如,广州经济技术开发区的录像介绍,把其发展历史、发展现状和发展规

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