商业集团企划管理工作规定（三）

　　 商业集团企划管理工作规定（三）摘要：年度企划营销工作计划及预算每年10月31日前，各公司依据商业集团总部企划部下发的模版，上报下一年度《年度企划营销工作计划及预算

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　　 商业集团企划管理工作规定（三）

　　 计划预算管理

　　 企划计划及预算管理作业指引

　　 该指引旨在指导各项目年度推广计划及落实季度和月度具体企划方案，且费用预算应在年度预算分配指标内。

　　 年度企划营销工作计划及预算

　　 每年10月31日前，各公司依据商业集团总部企划部下发的模版，上报下一年度《年度企划营销工作计划及预算》，经商业集团总部审批后，方可执行。

　　 季度企划营销方案及预算

　　 各公司提前2个月上报下一季度《企划营销方案及预算》，报商业集团总部审批后方可执行。在各类计划执行过程中如遇调整，须注明原因，提前10日上报商业集团总部审批后方可执行。

　　 月度企划营销方案及预算

　　 各公司提前1个月上报下月度《企划营销方案及预算》，报商业集团总部审批后方可执行。费用需严格控制在报批预算之内，如遇项目变更或超支，需提前另行上报商业集团总部企划部审批。

　　 企划营销活动计划管理

　　 各地商管公司在企划营销业务执行过程中须按照审批权责界面严格执行方案审批流程，并严格按照经商业集团总部审批的方案计划执行。其中标的额在2万（含）以内的，由各地商管公司负责执行；2万以上20万（含）以内的，须由商业集团总部企划部、成本部、财务部审核执行；20万以上的，需地产财务管理中心及执行总裁审核执行。

　　 详见附件一：（1）《年度企划营销工作计划及预算》

　　 （2）月度《企划营销工作计划及预算》

　　 活动管理

　　 活动管理作业指引

　　 各地商管公司需严格按月度计划要求执行活动，原则上每周有小活动，每两周一次中型活动，

　　 每月一次大型活动。

　　 a） 活动实施类

　　 企划营销活动开展流程及规范

　　 确定活动开展计划（集团统一活动、商场自行策划活动）--策划阶段—筹备阶段—活动实施过程—活动监控与分析总结

　　 策划阶段

　　 1）企划部召开内部策划动员会，确定月度、季度活动主题并策划相应的活动

　　 2）根据活动内容确定资金投入预算

　　 筹备阶段

　　 各宝龙城市广场需在活动开始前2周将相关广宣及物料准备到位，其中户外宣传及场内物料至少提前10天发布，报纸及电台等提前2-3天发布

　　 活动前涉及礼品采买的由成本部门或财务部门安排人员进行比价和采购

　　 活动实施阶段

　　 企划部召开活动动员大会，确定活动流程及人员分工。大型活动需联合其他部门人员参与的，由总经理牵头召开各部门动员大会。

　　 活动现场、舞台、灯光、音响等提前一天晚上布置完毕

　　 活动前一小时人员到位

　　 活动过程的资料搜集、拍照、摄影等工作，人员严禁离岗

　　 活动结束，当天营业结束后撤除全部与活动有关的条幅、海报、印刷品，及时填写活动总结报告并上报集团企划部

　　 商户整合要求

　　 各地商管公司任何活动须整合场内商户进行，需根据活动类型整合各业态商户共同参与。

　　 活动外联要求

　　 各地商管公司要积极寻求外部资源整合，争取政府、媒体、品牌类活动的合作，同时增加地方特色活动。

　　 b） 总结类

　　 周报

　　 各公司在每项企划营销业务完成后1周内，须进行工作效果评估，并填写活动调查表，经各公司总经理审批后，上报商业集团企划部并由各公司企划部归档。

　　 企划营销活动效果评估

　　 月度企划营销工作总结。次月5日前经各公司总经理审批后，发商业集团总部企

　　 划部备案。

　　 《上半年企划营销工作评估报告》

　　 每年7月15日前，各公司制定上半年企划营销工作评估报告，上报商业集团总部企划部备案。

　　 《年度营销企划工作评估报告》

　　 每年12月31日前，各公司制定年度企划营销工作评估报告，上报商业集团总部企划部备案。

　　 2、活动调查表

　　 该表格适用于企划活动执行后的效果反馈，各项目需在活动执行后一周内提交该调查表。

　　 （详见附表二：活动调查表）

　　 美陈管理

　　 美陈管理作业指引

　　 a) 计划性：

　　 按照商管制度要求完成年度美陈计划和预算。

　　 按照商管制度要求，严格根据美陈设计和制作时间节点来进行具体业务展开。方案提交：大型美陈（元旦、春节、情人节、 圣诞、季节性美陈等以及美陈要素点中的"面"涉及项目）申请要在美陈布置完成时间点（所列大型节假日前15天）的前30天提交设计方案和

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