房地产公司办公管理制度

　　 房地产公司办公管理制度

　　 办公设备的使用

　　 1、传真机：使用方法如下：

　　 ---动作1：稿件正面朝下摆放；

　　 ---动作2：选择“挂机”键后，拨对方号码；

　　 ---动作3：听到对方信号后，按“开始/启动”键，即可；

　　 ---动作4：若对方不是自动传真，听到通话音后，请用听筒。重复动作用3即可。

　　 ---如有问题，请与行政后勤部联系。

　　 2、复印机：原稿朝下摆放；复印份数选择数字键；操作盘右下角大方块键(start)，开始复印。复印机使用注意事项：

　　 ---切勿在送纸盘里放置物品；

　　 ---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里；

　　 ---如遇停电情况，请立即关闭电源；

　　 ---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等，请立即与行政后勤部联系。

　　 环境与卫生

　　 为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：

　　 1、下班前请清理好自己座位上的文件，将它们锁入文件柜。

　　 2、请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。

　　 3、与其他员工友好相处、礼貌待人。

　　 4、避免浪费公司的财产或其他资源。

　　 5、使用笔记本电脑的员工，每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失，将由员工个人负责赔偿。

　　 电话礼仪

　　 所有员工应规范电话礼仪及留言，参考如下：

　　 接听电话时请清楚的报出您的部门和名字：“你好，XX部xx”或“你好，ZZ房地产XX部xx”。

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