物业公司会议管理制度

　　本文摘要：进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

　　1、目的:

　　为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

　　2、适用范围 :

　　本制度适用于广州XX物业管理有限公司内部会议管理。

　　(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)

　　3、管理权责:

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　4、会议分类:

　　序号

　　类别

　　会议名称

　　主题/特点

　　时间安排

　　参加人

　　1

　　公司

　　公司例会

　　固定时间、固定汇报程序， 尽量解决即席提出的问题。

　　每月两次,每月15日和30日,遇节假日顺延

　　各项目/职能部门负责人

　　2

　　公司

　　动员会

　　发言固定、没有讨论程序

　　临时

　　相关员工

　　3

　　公司

　　研讨会

　　对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果

　　临时

　　相关员工

　　4

　　公司

　　鉴定/评审会

　　对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论

　　临时

　　相关员工

　　5

　　公司

　　专题会

　　为某一专题而开，必须有结论

　　临时

　　相关员工

　　6

　　公司

　　评比会

　　一般在年底或某一重大活动结束后召开

　　临时

　　相关员工

　　7

　　公司

　　总结会

　　总结前一段工作，研究、部署下阶段工作

　　临时

　　相关员工

　　8

　　公司

　　汇报会

　　下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时

　　临时

　　相关员工

　　9

　　公司

　　调度会

　　任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动

　　临时

　　相关员工

　　10

　　项目

　　项目行政例会

　　各项目,固定汇报程序

　　每周一次,按时间表执行

　　项目经理，项目部门负责人

　　备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。

　　5.会议要求:

　　5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。(来自:www.fangxiucai.com)必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

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