小区管理处前台文员岗位职责

时间:01-27 20:28:38 浏览:6853来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物管制度

   小区管理处前台文员岗位职责摘要:监督管理处工作人员的打卡考勤,并负责月底考勤统计。保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。

   源自于建筑资料

   小区管理处前台文员岗位职责

   (此岗兼顾档案资料岗工作)

   1.0坚守岗位,不得擅自离岗,对于业户咨询事项给予热情、主动、礼貌的答复和解释。

   2.0负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待,并做到文明礼貌、热情周到。

   3.0负责管理处各部门邮件、信件及报刊的签收,并及时分发给各相关部门。

   4.0监督管理处工作人员的打卡考勤,并负责月底考勤统计。

   5.0保持前台位置的环境卫生,并随时负责清洁,以维护公司、管理处的形象。

   6.0与档案资料员并岗后,负责建立和完善管理处各类档案资料(业主档案、工程技术资料、管理处各类文件)的归档管理工作,每月查询档案情况,如有残缺,应及时督促补齐归档。

   7.0完成领导安排的其它任务。

   源自于建筑资料


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