VK地产项目文件管理办法

    VK地产项目文件管理办法摘要：项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，项目秘书收文后转交项目经理助理，由经理助理判断执行及传阅人员

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    VK地产项目文件管理办法

    1．项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：

    第一册：公司管理规范

    工程管理规范一套

    工程管理指导书

    第二册：施工合同

    第三册：物资合同

    第四册：公司来文

    第五册：政府来文

    第六册：施工单位来文

    第七册：监理公司来文

    监理合同

    监理人员登记表及资格证书

    监理规划

    监理细则

    监理例会纪要

    监理月报及审核意见

    其他来文

    第八册：施工组织设计

    施工方案

    第九册：设计变更

    建筑设计变更及图纸会审纪要

    结构设计变更

    水电设计变更

    第十册：工程签证

    第十一册：限价单/零星工程

    第十二册：计划管理

    项目发展计划（营销部门编制）

    总进度控制计划及评审记录

    施工图纸交付计划

    分判商进场计划

    样板确认计划

    甲供材料进场计划

    资金使用计划

    总进度计划（施工单位）

    月计划（施工单位）

    周计划（施工单位）

    第十三册：工程质量记录

    第十四册：材料设备管理

    样板登记一览表

    收（调）料单

    设备调试验收记录

    第十五册：交工前楼宇检查记录

    第十六册：项目经理部发文

    报公司文件

    发公司有关部门协办单

    发总包、分包、监理

    报政府文件

    其他发文

    第十七册：进度款支付

    工程进度款审批单

    物资进度款审批单

    扣款通知单

    奖/罚款通知单

    第十八册：会议纪要

    公司每月工程例会纪要

    公司现场工作协调会纪要

    甲方召集专题会议纪要

    项目经理部内部会议纪要

    第十九册：工程交工资料（甲方）

    甲方交工资料目录（档案馆编制）

    各种甲方交工资料

    如：开竣工报告

    中间验收资料

    工程报建资料

    第二十册：验收报告

    材料进场验收报告

    工程验收报告（不需政府参与的验收）

    履约评定表

    2．项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，项目秘书收文后转交项目经理助理，由经理助理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并交项目秘书存档；

    3．项目经理部发文需按照发文格式拟稿，由项目秘书统一编号并存档。

    4．项目经理部印章由项目秘书统一管理，使用印章必须登记。印章形式见《项目经理部印章》

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