房地产项目管理计划的知识管理研究

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  2.计划编制

  通过工作分解的方式,将工作范围细分为活动,然后为每项活动分配时间和资源,并按照各项活动内在的逻辑关系,形成节点计划网络图。

  (1)知识获取

  计划管理部门根据所了解的房地产项目管理各环节基本情况,并结合房地产开发流程,对整个房地产项目管理开发进行任务分解,细分到合适的粒度,以便于计划执行和控制。由于每一个房地产项目管理各有特点,须因其特点决定工作任务的分解结构,房地产项目计划必须对房地产项目管理特点有充分的体现。

  确定了房地产项目管理中的活动以后,需它们之间的依赖关系做出定义。其依赖关系取决于实际工作的要求,不同活动之间的依赖关系决定了活动的优先顺序及其重要性。

  完成以上两项之后,就要为每项活动分配相应的时间和资源。在房地产开发房地产项目管理中,资源分配主要指人员和资金的分配。对于每一项活动,都应指定相应的人员作为完成活动的责任人。

  最后根据各项活动的内在联系,将各项活动进行组织,形成房地产项目管理节点计划网络图,即开发节点计划初稿。

  (2)知识共享

  计划管理部门就完成的节点计划初稿与各相关部门进行讨论和审核,各部门根据自身所掌握的资料,在审核中,发现问题,提出修改意见。计划管理部门收集分析各种意见,对计划进行修正。经过充分的论证后,提交决策层批准,成为各项工作开展的基础和依据。

  (3)知识运用

  房地产项目管理开发节点计划编制的各个步骤,特别是资源的分配,对以往经验的依赖程度是非常高的。每一个房地产开发企业,尤其是大型企业,都有自身独特的企业文化,独特的管理方法、制度和流程,对市场有各自的判断,因此,在进行房地产项目管理开发时,对于各个阶段所需的资金量、时间、人力投入等,都是以以往经验数据作为参考。这些数据必须经过科学整理和提炼,否则,就很容易犯经验主义错误。

  (4)知识创新

  计划管理部门需要不断对房地产项目计划的监控点、各项活动之间的依赖关系、各项活动所需的资源进行优化,寻找最合理的搭配,寻求最优解。对新房地产项目管理的开发计划进行修正,使之更加贴近实际。

  3.计划实施和监控

  房地产项目管理开发节点计划编制完成后,需将节点计划各项工作分解下达至相关部门工作任务中,计划管理部门应定期检查,并加以监督执行。只有在实施阶段加强控制,才能保证计划的可行性和权威性,达到预期目标。

  (1)知识获取

  计划的监控过程就是对计划实施的监督、检查过程。计划管理部门必须紧密跟踪房地产项目管理的实际进展情况,对照计划,发现偏差,查找原因,要求计划执行部门及时采取措施予以纠正,对于重大偏差,计划管理部门向上级领导汇报,寻求更大力度的调控措施,以保证房地产项目管理按照原定计划进度执行。

  另一方面,计划在实施过程中,需要根据房地产项目管理环境的变化,及时调整,使之与实际不断协调发展,始终保持正确的方向来指导工作,当然,对于关键节点的调整必须是十分慎重的。

  (2)知识共享

  计划管理部门应该将计划执行情况的检查结果、计划的调整情况,共享至信息平台,各部门也应该将各自的计划执行情况与其他部门共享,特别是对于一些部门之间的工作界面或结合点,必须与其它部门进行及时和充分的沟通协调。

  企业的管理层,也应该经常查阅房地产项目计划执行情况的汇报,对于计划执行过程中所出现的问题,及时做出决策,发布至信息平台,为相关人员所共享,从而实现管理机构的扁平化。

  (3)知识运用

  对于新的房地产项目管理,相关部门可以查阅以往房地产项目管理本阶段的计划执行记录,了解关键事项。计划管理部门也可以主动将以往房地产项目有参考价值的信息,主动推送至相关人员,帮助新员工尽快熟悉业务,保持并不断提升房地产项目管理团队的工作水平。

  (4)知识创新

  对于计划的监控方法,计划管理部门需要不断探索、优化和完善。对于计划执行过程中,遇到的新问题、新障碍,应探索新的解决方案。对于旧问题,应极力避免,如确实无法避免,应从以往的房地产项目管理汲取经验,寻求更佳的解决办法。

  4.计划总结

  撰写房地产项目管理总结报告,是计划管理的重要一环。这是PDCA循环之所以能上升、前进的关键。

  (1)知识获取

  房地产项目管理结束后,所有房地产项目管理相关部门均应编写房地产项目管理后评估报告,内容要包括房地产项目管理的绩效指标、成功/失败因素、资源实际使用等,计划管理部门则应对计划管理的全过程进行分析和总结,包括房地产项目管理的编制是否合理,房地产执行效果与计划目标是否吻合,房地产项目计划监控过程是否到位,监控措施是否有力,在房地产项目计划实施过程中所遇到的新问题以及处理办法等。

  (2)知识共享

  各相关部门不仅应完成本部门的后评估报告,也应对其他部门的后评估报告进行审阅,以全面了解房地产项目管理的实际运作情况。作为整个房地产项目管理运作的协调部门,计划管理部门应认真对所有后评估报告进行整理和分析,尤其是房地产项目管理的执行结果与计划目标之间的对比分析。

  (3)知识应用

  房地产项目管理后评估报告,一般是在房地产项目管理完成后编写的,相对而言,比较全面,也比较有参考价值。对于后评估报告中所反映的问题,计划管理部门应该查明原因,并在下一个房地产项目计划中予以改进。对于一些成功的做法,可以在下一个房地产项目管理中进行推广,做法成熟后,可以逐步提升为企业的工作制度。同时,还可以将相关的知识在全体员工中共享,以提高企业的整体业务水平。

  (4)知识创新

  在进行房地产项目计划总结时,不仅应该总结经验,还应提出新的目标,提出新的管理思路。对房地产项目计划知识的收集、储存、管理和创新,可以改善知识的沉淀和利用,增强沟通和协作,改进工作流程,提高员工工作效率与工作质量,提升工程房地产项目管理成熟度,真正推动PDCA循环。

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