金地工程项目沟通管理

    项目沟通管理

    1、进场知会

    对于每一家进场作业的承建商、供应商,各主管工程师应在相关工作全面开始前,以书面形式签发《进场知会》,明确:工程部的联系人、联系电话,与公司的对口工作部门,文件收发制度,会议制度,工作流程与表格格式等。

    2、周例会

    项目监理周例会定于每周2下午,由工程部副经理主持;工程部周例会定于每周5上午,由工程部副经理主持。

    3、工程月报

    工程部每月末编制工程月报,对本月工程进度、质量、存在问题、合作单位评价、工程款支付情况进行全面整理,并报送公司管理层。

    4、里程碑形象进度

    工程基础(打桩)开工、主体封顶、外架拆除、单体验收、样板楼展示、销售开盘为项目工程里程碑,各标段工程里程碑形象进度完成后2天内应编制《里程碑形象进度》,通报天津公司。

    5、文件的收发、传阅

    文件的收发由专职资料员统一管理,并在工程部内形成传阅制度。

    6、文件的归档

    A册:公司管理规范:金地集团天津公司管理控制文件(A1)

    B册:合同文件:施工合同文件(B1)

    监理合同文件(B2)

    材料采购合同文件(B3)

    合同登记汇总表(B4)

    施工合同台帐(B5)

    C册:公司内部来往文件: 发文:(C1)

    收文:(C2)

    D册:监理公司往来文件

    《监理人员登记表》及证明资料(D1)

    监理规划(www.fangxiucai.comD2)

    监理细则(D3)

    监理例会纪要(D4)

    监理备忘录及专题报告(D5)

    监理月报及审核意见(D6)

    发监理单位文件(D7)

    监理考核表(D8)

    E册:与施工单位来往文件

    施工组织设计(E1)

    施工方案(E2)

    工程联系单(E3)

    工程整改单(E4)

    工程验收单(E4)

    分户验收档案(E5)

    F册:设计变更和工程签证

    设计变更(F1)

    技术核定单(F2)

    工程签证(F3)

    工程指令单(F4)

    G册:计划管理

    总进度控制计划(G1)

    施工图纸交付计划(G2)

    甲供材料进场计划(G3)

    总进度计划(施工单位)(G4)

    月计划(施工单位)(G5)

    周计划(施工单位)(G6)

    H册:作业指导书

    工程管理策划书(H1)

    成本管理指导书(H2)

    I册:材料设备管理

    封样登记一览表(I1)

    收(调)料单(I2)

    设备调试验收记录(I3)

    J册:进度款支付

    工程付款台帐(J1)

    扣款通知单(J2)

    奖/罚款通知单(J3)

    K册:会议纪要

    公司每月例会纪要(K1)

    甲方召集专题会议纪要(K2)

    工程月报(K3)

    L册:后勤管理

    考勤表(L1)

    项目经理部固定资产登记表(L2)

    其他文件(L3)

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