物业服务中心物品管理规程

　　物业服务中心物品管理规程摘要：行政人事专员根据送货单或发票（列明数量、单价、总金额）用OA流程报销，经公司领导审批后，向财务部申请货款

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　　物业服务中心物品管理规程

　　1目的

　　为健全EE物业服务中心物品采购制度，统一行政管理，特制订本规程。

　　2范围

　　适用于EE物业服务中心物品采购管理。

　　3标准作业要求

　　3.1物品申购

　　3.1.1各部门于每月25号（遇节假日提前）向行政人事专员递交月度采购计划表，由行政人事专员向公司行政人事部申报，经审核并由总经理批准后由行政人事部统一采购。

　　3.1.2特殊情况下需临时添置计划外办公用品，须经总经理批准。

　　3.1.3行政人事专员根据送货单或发票（列明数量、单价、总金额）用OA流程报销，经公司领导审批后，向财务部申请货款。

　　3.2物品管理

　　3.2.1行政人事专员须认真审核送货方的送货单据上所列明的物品名称、数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等，并根据验收情况签名确认；同时建帐入库，妥善保管。

　　3.2.2定期清点库存办公用品，如实记账，保证账物相符。

　　3.2.3根据办公用品的库存品种、数量和需求，合理做出采购计划。

　　3.3物品的领用与发放

　　3.3.1行政人事专员负责发放办公用品，经办人须严格按标准发放，领用人填写《员工个人物品领用表》并签字确认。

　　3.3.2办公用品发放后，行政人事专员须及时更新出库账目。

　　3.3.3各部门员工使用办公用品，须本着节约原则，杜绝浪费现象。

　　3.3.4每月统计物品领用情况，并汇总后上报财务部备案。

　　3.4物品回收

　　3.4.1公司与员工解除劳动关系或员工自动离职时，须将所领用的办公用品（寿命较短或一次性办公用品除外）退回行政人事专员，否则行政人事专员将不予办理物品清算手续。员工丢失或损坏需退回的物品，按原价值赔偿。

　　3.4.2行政人事专员须保存采购资料，以备核查。

　　4质量要求

　　4.1除遵照国家和地方有关法规外，本服务中心皆按此制度办理。

　　5记录表单

　　5.1《月度采购计划表》AW-QR-OM-01

　　5.2《临时采购计划表》AW-QR-OM-02

　　5.3《部门物品领用登记表》AW-QR-OM-03

　　5.4《员工个人物品领用登记表》AW-QR-OM-04

　　5.5《月物料进销存盘点表》AW-QR-OM-05

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