物业管理创新服务的思考

　　社区的和谐是物业管理公司实现管理和经营收益的重要保障,笔者从事物业管理工作多年,深深感觉到要成功建设和谐小区,必须不断对物业管理服务的方式进行创新,改进物业管理服务质量。笔者现结合自己的工作实践,谈一些自己对创新物业服务方式和建设和谐小区的看法。

　　创新之一:设立规范服务标准,巧妙化解矛盾

　　物业管理是一项非常烦琐的工作,再加上行业人员流动性较大,为保证物业管理服务的质量,笔者所在公司对物业管理的每个过程和每个环节都制定了规范的标准,并严格要求所有物业管理人员必须按标准规范服务。

　　比如,笔者所在公司要求物业管理人员在接听报修电话时,按照公司制定的询问程序规范询问,即事故发生地点、情况描述等,同时还要准备几套处理日常事故的应急方案。这样,可以通过电话指导业主进行自修以降低损失和危险,快速满足业主的要求,避免维修人员不足时,造成供需矛盾,也可减少不必要的人力浪费。其次,业主特别看重维修人员的服务态度,为此,笔者所在公司非常注重上门服务的礼仪培训和服务程序的规范化。比如,上门服务中的 “五四”原则(“五”即:一声问候、一块垫布、一副鞋套、一个工作卡、一次回访;“四”即:不用业主水杯、不用业主卫生间、不在业主家打电话、不接受业主馈赠)体现的就是物业服务的细致化和尽善尽美的形象,也是弥补维修人员因自身技术缺陷而产生负面效应的有效手段。

　　目前,大多数小区都采用封闭式管理,或人车分流,或外来车辆禁入,这给业主生活带来了极大不便,无形中也使物业管理人员和业主双方产生了矛盾。为解决物业管理与业主眼前利益的矛盾,笔者所在公司在小区管理中,除向业主解释物业管理与业主利益息息相关以取得业主的理解和支持外,还积极寻求解决途径:购买平板车以解决物品的运输,配置轮椅以解决腿脚不便老人的需要,使这对矛盾趋于平淡。

　　创新之二:牢固树立“以人为本”的思想,突出服务理念

　　在对小区实施物业管理的过程中,笔者感觉到,要想做到让业主满意放心,必须要投入自己的真情,细微之处见真情,真正把业主当成自家人。笔者所在公司的物业管理人员看到有些业主平时工作忙,家中留守的主要是老人,就主动提供预约提醒服务,定时询问家中情况,避免意外情况的发生,让业主感动不已;针对老年人家庭住户和上班族,公司管理处还推出了几项便民服务:比如代收衣物干洗,代充煤气费服务,代办户口本落户,送饮用水等项目,为业主提供更加便捷、周到、满意的服务;针对假期小区孩子较多,给小区带来安全隐患,管理处将孩子组织起来,一块学习、游戏,既减轻了管理压力,又获得了业主的好感,拉近了彼此的距离。

　　因为笔者所在公司管理的大都是高层公寓,业主对电梯的依赖性很大,公司就将电梯进行了分类,把电梯按时间停放到位定为公寓保安的职责。这提高了电梯的使用频率,也有效地减缓了电梯在上下班高峰期的人流压力。在笔者所在公司所管理的小区内,只要看到有业主提着大兜小兜的东西,物业管理人员就会放下手中的工作上前帮忙,送上电梯,正是这些细微的举措,才使业主和物业管理人员有了心的贴近,社区内也非常和谐。

　　创新之三:加强社区文化建设,营造社区和谐氛围

　　在社区文化建设方面,笔者所在公司开辟了社区文化宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示和生活常识等,让业主把它当成一个获取知识的窗口。记得有一次,宣传栏中贴出一则生活贴士,内容是利用过期牛奶擦拭家具的方法,一位业主看到后告诉另一个业主说这个方法不错。听到业主的评论,物业管理人员感到非常满足,也备受鼓舞。

　　在今年“三八”妇女节期间,公司在所管理的小区内开展了“为女性业主送鲜花”的活动。当天清早,工作人员站在公寓门口手拿鲜花为迎面走来的女士送上清晨摘下的花朵,第一时间让她们感受到芳香。她们手拿花朵,脸上的笑容也像花儿一样美丽。

　　在中秋佳节之际,公司在所管理的小区内举行了一次

本文关键字：创新  物业管理  物业管理知识，物业管理 - 物业管理知识