浅谈财务管理在项目物业管理中的作用

　　摘要:财务管理作为企业管理的有机组成部分之一,其重要作用是显而易见和众所周知的,因为企业的一切经济活动最终要在财务部门归集整理,并用数字来反映企业的经营实绩,故财务管理手段的科学运用,对监控物业管理企业的效益提高有着相当重要的作用。笔者根椐多年相关工作经验与所在的公司案例相结合,论述了财务管理在物业管理中的重要作用。

　　财务管理作为企业管理的有机组成部分之一,其重要作用是显而易见和众所周知的,因为企业的一切经济活动最终要在财务部门归集整理,并用数字来反映企业的经营实绩,故财务管理手段的科学运用,对监控物业管理企业的效益提高有着相当重要的作用。

　　一、缩小核算范围,严把财务审核关

　　以笔者所在公司为例,财务部要对每一个管理处实行相对独立的核算,在核定的金额范围内由管理处主任签字报销。但是,财务审核采用“一支笔审核”。公司规定所有发票的报销,除管理处主任签字外,均由财务主管领导“一支笔”来审核原始报销凭证,对于超过管理处主任权限的,除财务主管审核外,另外还需总经理签字核准。这种财务报销制度的建立有利于原始凭证的规范,同时也有利于发现报销漏洞,对有效开展物业项目的节约工作具有实际操作的可行性和尺度把握上的一致性。

　　二、财务管理是发现物业管理企业管理漏洞的有效工具之一

　　案例一:

　　一次,由笔者所在公司管辖的某小区来公司核报公共维修费中列支的灯泡采购发票,财务部却发现这次进价比平常的进价要高出很多,并且是物业管理公司不经常进货的“绿源牌”节能灯。采购人员是样描述的:该灯泡使用寿命长且在一年内保退保换,所以价格比原来的价格要高一点。这样的解释似乎也较合情理,但是财务部人员总觉得该说法有些牵强,于是指派办公室采购人员对市场进行调查摸底,结论是该采购人员说法属实,但是灯泡的价格上是有“猫腻”的——每只灯泡的成本价比市面价高开了2元。后来,财务人员又登陆了“绿源牌”节能灯的网站,发现当地市场上就有特约供应点,于是与当地的特约供应店的负责人进行了联系洽谈,并商定了3年进货量的采购合同,使每只灯泡价格比市场价还便宜了2元,为广大业主所共有的公共维修费少支出了5000元,并为此警告和处罚了原采购人员。

　　由此可以举一反三,如果物业管理公司对所有大宗物资采购均采用货比三家、公司统一集中采购的方式,对品种杂、价值低、采购频繁的小商品实施定点、定人、管理主任签批的采购制度,不仅能堵塞了物业管理公司的管理漏洞,而且能大大节约业主的公共维修资金,提高了物业管理公司的社会声誉,赢得广大业主的好评。

　　三、财务日常监督制度是解决节能降耗问题的好帮手

　　案例二:

　　2006年7月,宁波市提高了水费收费标准,供水企业对物业管理公司高层、小高层的水价采用趸售政策,给予物业管理公司8%的优惠(包含水损补贴,不允许再向业主分摊)。以前,笔者所在的公司对高层、小高层的水价采用一年收费一次的政策,至于水损则由各位业主按比例分摊,为此广大业主也有一些怨言,管理处也没有能从根本上解决这一问题的办法。但是随着这次水价收费政策的调整,使财务人员萌发了“8%”的优惠能否弥补正常水损”的念头,故要求管理处将当月抄表度数与水费发票载明的实用度数进行比对并书面

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