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天英花园物业接管验收、入住工作方案
一、成立天英花园接管验收筹备小组:
1、筹备小组:
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx
2、工作时间:
2009年3月17日至2009年6月30日
3、工作任务:
(1)、成立天英花园物业管理处;
(2)、管理处各部门准备运作管理资料及表格;
(3)、管理处各部门依工作需要申购办公、维修设备、物品及工具;
(4)、落实保安及部分员工住宿、生活问题;
(5)、员工上岗培训;
(6)、同发展商技术部门成立联合验收小组;
(7)、准备验收的资料表格及确定验收标准;
(8)、验收接管工作〈含各系统资料及锁匙移交〉;
(9)、验收接管遗留问题处理;
(10)、特别提示:向业主交楼前必须具备的几个条件;
(11)、准备交楼(来自:www.fangxiucai.com)资料及表格;
(12)、准备装修申报资料及表格;
(13)、管理处成立交楼小组并作分工;
(14)、提前联系电信、有线电视、宽带网络等运营商确定收费及开通事宜;
(15)、确定交楼地点、布置交楼现场、准备工作就绪;
(16)、依据交楼安排表开始交楼;
(17)、做好交楼各项登记工作,每日收集业主收楼时发现的质量问题,及时报施工部门
维修小组;
(18)、整理收楼后的业主资料档案及验收资料档案,归类存放管理。
(19)、总结整个验收接管、入住工作过程、向公司汇报。
4、主要负责人:xxx
二、筹备天英花园物业管理处:
1、天英花园物业管理处组织架构(2009)
2、天英花园物业管理处人员编制(2009)
3、天英花园物业管理处正式运作时间定为2009年5月8号
4、主要负责人:xxx
三、管理处各部门准备运作管理资料及表格:
1、工程部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
2、物业部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
3、保安部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
4、人事行政部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx
5、
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