物业管理质量体系文件编码规定

　　 1.0 目的

　　 1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和控制。

　　 2.0 适用范围

　　 2.1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。

　　 3.0 职责

　　 3.1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。

　　 4.0 编码规定

　　 4.1 质量体系文件在编写完成后,由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。

　　 4.2 代号

　　 4.2.1公司内各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示,如:

　　 XZB——行政人事部CWB——财务部JYB——经营部

　　 GCB——工程部BAB——保安部YLB——园林清洁部

　　 YCG——怡翠花园管理处DLG——电力大楼管理处NXG——能兴大楼管理处

　　 YDG——移动通信管理处FYG——法院管理处RJG——软件科技园管理处

　　 KTB——怡翠花园康体部(其他依次类推)

　　 4.2.2文件类别代号取两个汉语拼音字母表示:

　　 ZL——质量手册CX——程序文件ZY——作业指导书JL——质量记录

　　 4.2.3顺序号用四位数表示,从左到右前二位表示文件所属内容,后二位代表顺序。程序文件前二位的编号是—00,作业指导书前二位的编号如下:

　　 a)按职能部门、管理处区分

　　 10—行政人事部管理20—工程部管理30—保安部管理

　　 40—经营部管理50—财务部管理60—园林清洁部管理

　　 70—其他部管理90—社区中心康体部管理(其他依次类推)

　　 b)按管理处内部专业管理区分

　　 80—接管验收管理81—公共场地管理82—设备设施管理

　　 83—清洁

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