物业房产后勤管理部食堂管理作业指导书

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   物业房产后勤管理部食堂管理作业指导书摘要:膳食主办负责公司范围内食堂的监督、管理,组织食堂物资供应商的评估、合同签订、物资价格调整以及膳食意见收集、整理

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   物业房产后勤管理部食堂管理作业指导书

   1、目的

   规范食堂管理,在控制成本的同时,为顾客提供卫生安全的膳食服务和良好的就餐环境,提高顾客满意度。

   2、范围

   适用于公司各部门。

   3、职责

   部门/岗位职责

   部门负责人负责本部门食堂的经营、职员满意度,审批食堂的各项费用。

   膳食主办负责公司范围内食堂的监督、管理,组织食堂物资供应商的评估、合同签订、物资价格调整以及膳食意见收集、整理。

   食堂管理员负责对本部门食堂的日常管理、监控,审核食堂的各项费用。

   食堂班长负责核算本部门食堂日常开支和实际操作,并根据核算有计划的采购食堂物资;每月申报食堂费用。统计每月就餐情况,制作《食堂客餐登记表》、《食堂就餐情况记录表》等餐费情况报食堂管理员审核。

   4、过程控制

   4.1食堂原料、调味品、消耗品的采购控制的全过程

   4.1.1食堂原料、调味品的采购控制过程

   4.1.1食堂所有原料、调味品必须从公司指定的供应商处,以订单的形式采购,所供应物资经验收合格后,双方签字确认后方可生效,采用月结的形式网上支付。

   4.1.2食品供应商应提供详细的商品资料,注明商品名称、规格、单价、包装方式等,由品质部牵头双方协商确定采购清单。并视实际需要对清单内容不定期进行调整。

   部门/岗位

   控制方法

   频次/时间

   部门负责人

   巡查食堂工作、审批食堂的各项费用。

   每月一次

   食堂管理员

   指导、监控食堂班长日常管理,对食堂的日常开支审核。

   持续,每月至少抽查一次送菜斤两。在《食堂送菜情况抽查表》中记录

   食堂班长

   根据日常核算伙食标准合理安排菜谱,并根据库存情况下单采购,做到收支平衡,保持少量库存。

   每周一次。

   4.1.2食堂消耗品的采购及备品的添置

   部门/岗位

   控制方法

   频次/时间

   部门负责人

   负责审批食堂的各项费用。

   每月一次

   食堂管理员

   对食堂班长申报的采购物资进行统计、审核后,上报领导审批。

   每月一次

   食堂班长

   根据食堂日常消耗品和小件工具的使用情况,填写《物资申请单》报批。大件物资需有物资审批报告。

   根据情况不定期

   4.2食堂物资验收控制过程

   4.2.1膳食管理员指派食堂专职人员进行验收;对验收物资在清单上签名。涉及商品牌、规格、单价、数量等内容,对不合格商品进行退换货处理,根据合同规定对供应商进行处罚。

   4.2.2部门负责人每季度至少抽查一次,膳食主办每两个月至少抽查一次,对抽查结果进行部门备案。房管部有关人员不定期抽查,将抽查结果进行通报。

   4.2.2食堂物资验收流程

   4.3水、电、煤气消耗的控制过程

   控制项目控制方法

   水节约用水,发现水龙头漏水要及时修理、更换,杜绝浪费。

   电节约用电,做到人走灯熄,定时开关空调、电风扇、电视等。

   煤气节约用气,及时关闭煤气阀门,发现漏气现象立即关闭阀门并报修;每月制作报表统计煤气消耗量。

   4.4食堂安全管理

   4.4.1食品卫生管理:谨防食物中毒,若发生食物中毒事故,应立即送医院抢救。

   食品类别储存方式卫生要求储存时间

   成

   品熟食类保鲜,生熟分开。无变味、变色现象,无异味。7天

   生食类保鲜,生熟分开。无变味、变色现象,无异味。4小时

   蔬菜类保鲜一泡、二洗、三冲、四保鲜。2天

   肉类冷藏清洗后用保鲜膜包好,在-18℃以下储存。15天

   鱼类保鲜清洗后用保鲜膜包好保鲜。2天

   调味类常温储存包装储存,干净卫生,无虫、无霉变、无明显灰尘。1个月

   米面类常温储存包装储存,干净卫生,无虫、无霉变、无明显灰尘。1个月

   水果类保鲜一泡、二洗、三冲、四保鲜2天

   4.4.2食堂消杀管理

   四害名称消杀器具、药品消杀时间消杀频次

   老鼠捕鼠笼、粘鼠胶、鼠夹。20:00--8:00每月一次

   蚊蝇粘蝇纸、杀虫水、家虫清20:00--22:00每月四次(根据情况不定期)

   蟑螂家虫清、杀虫水、特效蟑螂净20:00--22:00每月两次

   4.4.3工作环境安全管理

   类别安全要求

   用电安全用电器工作正常,无漏电现象;如有故障,立即关闭电源,报维修人员维修,严禁非专业人员维修;按照20㎡/个干粉灭火器的标准配置。如发生电器初起火灾,首先应关闭电源,然后用干粉灭火器灭火。

   燃气安全煤气瓶、燃气用具良好,无漏气现象;在有明火的环境,严禁拆卸煤气管道;高压煤气瓶应设煤气房,严格隔离,并安装瓦

   斯报警装置;发现漏气现象,立即用湿毛巾捂住口鼻,关闭燃气阀门,打开窗户通风换气,严禁使用明火或开关电器;按照10㎡/个干粉灭火器的标准配置。如发生初起火灾,首先应关闭燃气阀门,然后用干粉灭火器灭火。

   操作安全防火、防盗,谨防烫伤、烧伤,下班后关闭食堂门;操作间地板尽量使用防滑地板砖铺设,经常冲洗,小心地滑。

   工作保护穿工作服、防滑水鞋上班,严禁穿拖鞋上班,高温天气应注意防暑降温。

   个人要求严禁留长头发;头发不得盖过耳朵。不得戴戒指上班;留长指甲。

   4.6食堂工作效果评估

   部门职责频次

   品质管理部负责公司范围内膳食供应效果评估。每年一次

   房产后勤管理部负责公司范围内食品采购管理效果评估,收集信息,并根据调查情况与供应商协调、解决问题。每年一次

   5、食堂管理标准

   5.1操作间管理标准:

   管理内容管理标准检查方法

   电器类设备运转正常,无超负荷运转,电器表面干净卫生,无明显灰尘、无杂物。目视,试运行。

   非电器类设备使用正常,表面干净卫生,无破损、无杂物。目视。

   工具用具类无明显灰尘、无破损、使用正常。目视。

   餐具消毒无明显灰尘、污渍、胶迹。目视。

   5.2 仓库管理标准:

   管理内容管理标准检查方法

   货架无明显灰尘、污渍、蛛网;物资分类摆放整齐、标识齐全。目视。

   冰箱、冰柜运行正常,表面无明显灰尘、污渍,内部无异味、生熟混放现象。目视、鼻闻。

   米、面、调料类袋口密封,无污染、潮湿、发霉变质现象。目视、鼻闻。

   油类密封,容器外表无明显污渍,油质清澈不浑浊,无杂质。目视。

   5.3 就餐区管理标准:

   管理内容管理标准检查方法

   设备设施运行正常,表面无明显灰尘、污渍、锈迹,内部无异味。目视、鼻闻。

   工具餐具无灰尘、污迹、杂物,明亮。目视。

   就餐环境无明显灰尘、污迹,物品摆放整齐。目视。

   6、相关文件

   由各食堂根据本部门实际情况编写《食堂管理规定》

   7、记录表格

   VKWY7.5.1-J06-06-F1《食堂就餐情况记录表》

   VKWY7.5.1-J06-06-F2《食堂客餐登记表》

   VKWY7.5.1-J06-06-F3《食堂送菜情况抽查记录表》

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