物业管理公司质量体系文件：分供方管理程序

　　 物业管理公司质量体系文件：分供方管理程序摘要：物业管理公司经理负责批准确定合格分供方与分承包方名单，并由经理或其指定人员签署采购或分包合同

　　 物业管理公司质量体系文件：分供方管理程序

　　 1.0目的

　　 确保物业公司选择的分供方能提供满足合同要求的物资和服务。

　　 2.0适用范围

　　 适用于相关部门采购物资时，对物资供应商（即分供方）和物业管理服务项目分承包方的选择。

　　 3.0职责

　　 3.1行政部组织对分供方和物业管理服务项目分承包方进行资格审查、质量审查和档案的建立及管理。

　　 3.2物业管理公司经理负责批准确定合格分供方与分承包方名单，并由经理或其指定人员签署采购或分包合同。

　　 4.0工作程序

　　 4.1物资供应商的选择和评审

　　 4.1.1供应商的资格要求：

　　 a）必须有合格的营业执照，

　　 b）供应商提供商品的价格，

　　 c）供应的物资必须能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等。

　　 4.1.2各部门（管理处）应拟出符合上述要求的若干家供应商，对其评审等从以下几方面进行：

　　 a）供应商的资质，信誉情况，

　　 b）供应商的品牌，

　　 c）产品样品的评审，

　　 d）对比类似产品使用的历史情况，

　　 e）对比类似产品的试验结果，

　　 f）供应商售后服务状况等。

　　 4.1.1行政部对评审结果进行记录，并将两个以上入选的供应商评审记录报物业管理公司经理确认批准，形成《分供方评审表》。

　　 4.1物业管理服务项目(包括外协加工及制作)分承包方的选择和评审

　　 4.2.1分承包方的资格要求

　　 a）有合格的营业执照，

　　 b）提供的服务能满足本公司管理和质量要求，

　　 c）在达到质量要求的前提下，价格适宜。

　　 4.2.2行政部拟定出符合上述要求的若干家分承包方，会同相关部门或人员对其进行初审，内容包括：

　　 a）分承包方的资质，信誉情况，

　　 b）分承包方的质量保证体系资料（如有），

　　 c）分承包方的技术力量、人员素质。

　　 d）价格，

　　 e）有无服务方面的承诺等。

　　 4.2.3行政部对评审结果进行记录，入选的分承包方评审记录由管理者代表确认以后，报物业管理公司经理批准。

　　 4.2.4所有经评估合格的供应方都应列入《合格分供方一览表》中，该名单由物业管理公司经理批准。

　　 4.2.5工程发包由物业管理公司经理负责,应注意：

　　 a）工程发包应严格按照投标或定向议标程序和相关规定进行，

　　 b）对方提供的业绩及荣誉资料必须进行验证考查作出评审，

　　 c）建安工程合同除应有明确的工程范围、工期、质量标准、竣工时间外，还必须明确取费等级、材料设备供应责任、工程造价核定及拨款结算的规定等。

　　 a）由相关部门起草合同的文本，按《采购与分包合同、协议签定程序的有关规定》核准。

　　 4.1对分供方的询价控制参见《工程发包、采购、外协加工的询价制度》

　　 4.2合格分供方的年度复审

　　 4.4.1物业管理公司经理每年12月组织对合格供应商和合同期在1年以上的合格分承包方进行一次年度复审，审核内容包括：

　　 a）过去一年分供方的业绩，

　　 b）过去一年供应的物资质量状况/分承包服务的质量管理状况，

　　 c）各部门对相关分供方工作的检查和评定记录，

　　 d）本公司于其在以往的采购活动中未发现过严重质量问题纠纷。

　　 （注：提供一次性服务的分供方无需进行该项目复审）

　　 4.4.2凡在评审中确定没有达到合同要求的分承包方，经物业管理公司经理批准，以下列方式处理：

　　 a）取消其合格分供方资格，

　　 b）要求其限期整改，对未能在限期内改进的，终止承包合同，取消其合格分承包方资格。

　　 4.4.3行政部建立合格分供方档案，并将《合格分供方一览表》按受控文件的方式发放到管理者代表和相关部门。合格分供方档案主要包括以下内容：

　　 a）分供方提供初审时的资料，

　　 b）供应商的产品介绍或说明/分承包方年度复审记录，

　　 c）分供方提供的其他资料。

　　 1.0相关文件

　　 5.1《工程发包、采购、外协加工的询价制度》

　　 5.1《采购与分包合同、协议签定程序的有关规定》

　　 1.0相关记录

　　 6.1《分供方评审表》

　　 6.2《合格分供方一览表》

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