物业管理公司行政手册(二)

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(主管负责人)

  3(3)以上报分管经理批准

  项目负责人

  (主管负责人)

  经本人申请,项目负责人(主管负责人)及行政部审核,报分管经理批准,总经理同意

  项目负责人

  经本人申请,项目负责人(主管负责人)及行政部审核,报分管经理批准,总经理同意

  行政核定,总经理审批

  凡属3日以上假期一律报公司行政备案。

  员工当月请假超过三天以上者,取消当月考核工资。

  第六章调职

  公司根据工作需要及人尽其才的原则,有权调动或更换员工工作岗位,奉调人员不得借故推诿。对不服从分配者,公司可视作员工放弃就职机会。

  奉调人员在接到调任通知后,应规定时间内办理好有关交接手续。

  1.有关于公司的一切资料和物品;

  2.有关客户/业主名单及资料(包括图纸等);

  3.交接前未完成的事项;

  4.有关财务清单及事项。

  移交不清或逾期不移交,公司可要求在规定时间交接清楚,移交中若发现短缺或致公司受损时,移交者应负赔偿责任,必要时追究除赔偿外的其他责任。

  员工因本人原因想变动工作,应先征得本部门主管同意,再向公司提出申请。

  第七章培训

  为帮助公司各级、各类员工具备与公司发展相适应的自身素质和业务操作能力,公司将尽力提供条件,使员工随着其职业岗位的发展不断提供。

  培训包括脱产、半脱产、业余培训、培训费用和条件由公司视培训的性质和内容决定,对于需由公司出资(全部或部分)的培训双方需签订培训协议,以明确双方的某些权利和义务。培训协议与合同一并生效。

  员工在培训和工作期间,必须遵守公司的规章制度和培训条款和条件。

  第八章劳动保护和安全

  所有公司员工的健康和安全是第一位的,只要可能,公司有责任为职工提供安全和卫生的工作环境。为此,公司将提供安全的工作程序、规程、规则、指示、培训和监督等,以确保正确使用上述各项安全和卫生规定。

  公司将根据有关劳动保护规定,根据情况制定劳动保护方法,发放劳保用品。

  在工作场地执行健康的安全的管理及标准,应通过公司及其员工平时的共同努力。员工对自己、对公司、对同事、对家庭都负有责任,确保安全规则和法则得到遵守。员工也有责任识别和迅速报告危险的情况。以确保及时纠正不当之处。

  为确保公司员工办公室及工作场地的安全,以防止员工的工作被干扰,要求非员工在接待处登记,且不允许进入公司办公区域或公司管理地区,除非他们来访的性质是为了公司的事务。

  员工上班应按规定穿着工作服,佩戴工号牌。公司将为不同工作性质的员工提供各自的工作服装。各项目员工值班期间视作正常上班,必须穿着工作服,佩戴工号牌。

  公司可以在医院或指定诊所组织录用前的生理和精神检查。

  第九章有关奖惩

  公司对员工的奖惩,由项目/部门主管根据奖惩事实提出奖惩意见,呈上一级部门审核,报公司总经理室批准后实施。

  员工有下列情形之一者,视其贡献程度大小,予以奖励:

  热心服务,表现积极,有具体事迹的;

  工作效率高,适时完成重大任务或特殊交办事宜的;

  对公司发展有特殊贡献的;

  举报贪污、违规、盗窃、浪费或其他有损公司权益的;

  紧急事故,奋不顾身,保全人或物安全的;

  意外突发事故处置得当,使公司减少损失的;

  有拾金不昧行为发生并且单位价值较大的;

  有重大的对社会效益作出贡献的;

  各项目根据项目在其经费范围内特点所制的其他约定的。

  员工有下列情况之一者,依情节轻重予以处罚:

  未按项目管理工作流程工作的;

  上班时间妨碍他人工作的;

  上班时间擅离职守怠忽工作的;

  延误时效,致影响公司权益的;

  因个人过失或不依公司规定,致公司名誉受损的;

  与同事争执不听劝阻的;

  因公出差时办理私事的;

  担任主管,滥用职权的;

  不听上级指正、调度或违抗合理命令,情节轻微的;

  有轻薄言行或其他违反风俗行为的;

  在办公场所饮酒、赌博及其他不良行为的;

  搬弄是非,制造谣言,影响员工和谐情绪的;

  担任主管,发现部属有不良行为而不予纠正或知情不报的;

  第十章辞职(离职)、辞退

  员工辞职(离职)必须提前7天向所在项目(部门)提交书面辞职(离职)申请,说明辞职(离职)理由。由项目(部门)负责人同意后呈上一级部门审批,报行政部备案。如未按规定提前向所在项目(部门)提出书面辞职(离职)申请的,应向公司赔偿其本人7天工资作为他人顶岗费用。

  批准辞职(离职)的员工自批准次日起停止计薪,并按公司员工辞职(离职)程序的要求办理辞职(离职)手续。

  公司在下列情况下,可终止合同和辞退员工。

  1.在试用期内或试用期结束后,不符合录用者条件的;

  2.实行计划生育的女职工,在规定的孕期、产期和哺乳期后未返回工作者的;

  3.因机构调整、岗位合并等发生变化又无法另行安置的。

  员工有下列过错,公司可立即辞退。

  1.工作时酿酒或在任何时候吸毒、参与赌博等各项严重违法乱纪活动;

  2.故意伤害其他员工、同事或客人;

  3.偷窃及严重违反公司规章制度;

  4.伪造公司文件,泄露、滥用各类经济、技术资料,参与或引导、指导、协同他人从事有损于公司利益的各种活动;

  5.滥用责权,严重失职,营私舞弊,对客户/甲方利益造成重大损失的;

  6.故意进行危害办公室人员或其他员工安全的活动;

  7.违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原料、能源等造成严重经济损失者;

  8.故意损坏办公室、大楼及室内物品;

  9.故意违反公司的行为规范;

  10.对公司信誉造成损失的;

  11.连续旷工15天以上者,或全年累计旷工30天以上者;

  12.违反计划生育条例者;

  13.严重违反公司规章制度和规定的。

  辞退员工按事实依据作出书面通知,并按规定办理手续,报行政部备案。

  如果辞退成为事实,公司将给员工书面辞退书,并由该员工签收,如果员工拒绝签名,部门主管将被作为证人,并注明拒绝签名事实,然后部门主管应作为证人在该信上签字。

  被辞退的员工无理取闹,纠缠领导,扰乱工作、社会秩序的,将送交公安部门处理。

  员工在职或因各种原因离开公司后半年内泄露公司商业秘密的,公司有权要求其给予赔偿。

  第十一章附则

  本手册所列内容并不完全涵盖公司所有具体实行的规章制度,公司全体员工日常除必须遵守本手册内容外,还需遵守公司所制订的其他管理制度。

  本手册应作为新聘员工岗前培训的重要内容,并经手册培训考核合格后方可正式上岗。

  本手册由公司行政部负责编制和管理,本手册经公司总经理室批准后试行。

  本手册如有修订或改版,将以书面形式下发公司各部门及所属管理项目。

  源 自物业论文

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