建设集团公司总裁秘书岗位说明书

    建设集团公司总裁秘书岗位说明书摘要：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施

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    建设集团公司总裁秘书岗位说明书

    岗位

    标识岗位名称定员上级主管岗位编号

    总裁秘书1人部门经理

    任职

    条件学  历专业工作年限年龄技术职称

    本科以上管理5年以上45岁以下中级职称

    工作

    职责协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调，制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

    工作内容（管理流程）

    职责1：制度建设

    ·建立、完善公司规章，并组织监督、实施。

    ·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。

    ·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。

    ·具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。

    ·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

    ·对年度经营计划的分解、组织、监督、实施，并向总裁反馈。

    职责2：文化建设

    ·及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

    ·适时组织各项文化活动，丰富员工生活。

    ·全面负责公司信息化建设，对网站维护予以监督指导。

    ·负责对企业杂志全面指导工作。

    ·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

    职责3：日常事务管理

    ·负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。

    ·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。

    ·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。

    ·负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

    ·负责文件档案管理工作。

    ·负责各类报表及信息收集，整理上报总裁。

    职责4：对外公关

    ·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。

    ·行使公司新闻发言人的职权，负责对外公关工作。

    ·负责对政府关系的维护。

    职责5：财物管理

    ·负责检查公司实物资产管理。

    ·负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。

    ·负责对员工薪资变动的审核。

    ·负责对员工各项福利的建议、呈报。

    执行主

    要制度·公司企业管理制度

    ·公司企业管理程序

    ·总裁各项指令

    岗位

    考核

    要素·年度经营计划完成量。

    ·公司整体运作及各职能部门的管理及协调。

    ·人才的选留；

    ·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

    岗位

    标准知识要求技能要求

    熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。·具有较强的文字表达能力，熟悉经济类文书写作。

    ·对现代企业管理有较深入的认识，熟悉市场运作的基本知识。

    ·具备一定的对外接待能力，精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。

    ·品行端正，工作严谨，责任心强，工作态度积极乐观，具有较强的团队管理和合作精神。

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