行政人事部经理职责

　　行政人事部经理职责

　　职务：行政人事部经理

　　呈报上级 ：物业公司总经理（以下简称总经理）

　　指导下级 ：行政人事部所有员工

　　2.1.1行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

　　1.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

　　2.人事工作：

　　2.1编制及按需要修订人事规章制度。

　　2.2根据工作量的情况，控制及调整员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。

　　2.3招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。

　　2.4对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。

　　2.5 编制年度员工工资、福利的预算。

　　2.6对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

　　2.7负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

　　2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

　　2.9负责部门经理以上人员的年终考查。

　　2.10建立人事资料档案制度，负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

　　3．培训工作：

　　3.1 对入职员工进行初步培训，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　3.2 对员工的培训大纲进行编写审核。

　　3.3 对各部门的员工的专业培训进行配合。

　　3.4对部门经理级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。

　　4．行政工作

　　4.1 组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。

　　4.2 负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。

　　4.3 协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

　　4.4 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

　　4.5 协助总经理做好对外联络工作。

　　4.6 负责物业管理公司物品设备采购审批工作。

　　4.7 负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作，每月提交相关报表。

　　4.8 负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

　　<一>、行政工作职责

　　总则

　　1．编制及按需要修订有关工作的规章制度，包括（但不限于）更衣室管理、洗熨房管理、仓库管理、车队管理、员工餐厅管理等。

　　2．按有关规定督促落实各岗位工作。

　　3．联同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

　　4．监督每月公司仓库的盘点工作，发现问题及时与各部门协讨后，报总经理处理。

　　5．对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

　　6．控制各岗位的设备保养及更新。

　　7．加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8．保管好各部门的备存钥匙，并做好记录。

　　9．负责公司物资的领用及保管工作。

　　<二>日常工作：

　　1．按公司有关规定，定期及不定期检查、跟进各岗位工作，包括更衣室、洗熨房、物资仓库、员工餐厅、车队等。

　　2．监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。

　　3．安排员工制服、劳保用品的发放及回收。

　　4．每月做好采购计划库存报告，及时送交部门主管和财务。

　　5．每月做好仓库

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