物业公司员工工牌管理规定

　　物业公司员工工牌管理规定摘要：为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门

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　　物业公司员工工牌管理规定

　　为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。

　　一、职责分工

　　（一）公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

　　（二）各部门负责本部门员工工牌的管理。

　　（三）行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

　　二、工牌的制作及分发

　　（一）工牌制作流程图

　　制作名单工牌发放

　　（二）具体要求：

　　1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部（名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位）。

　　2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作（工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号）

　　3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

　　4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

　　三、工牌的管理

　　（一）工牌的使用

　　1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

　　2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

　　3.严禁出现乱戴及损坏现象。

　　4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

　　（二）工牌换发/补充

　　1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

　　2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录，各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计，将名单报公司行政人事部，由行政人事部为其更换、发放新的工牌，并做好记录。

　　（三）离职员工工牌管理

　　员工离职时，需将工牌交行政人事部，相关负责人签字确认，并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。

　　（四）回收工牌的再利用

　　回收的工牌需重复使用，部门回收的工牌由部门回收后，统一上交行政人事部，由行政人事部妥善保管。

　　四、工牌的更换

　　（一）使用年限

　　根据工牌使用情况，使用年限为2年。

　　（二）到期工牌更换程序

　　根据工牌使用年限，到期后，破损严重，以致影响对客服务质量时，各部门可提出工牌更换申请，报公司行政人事部审核后，经物业领导审批，由行政人事部负责进行工牌的更换。

　　五、工牌的检查及处罚

　　（一）行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况进行抽查。

　　（二）对员工进行检查时，发现未佩带工牌且经提醒之后仍然多次未佩带工牌给予20元经济处罚。

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