物业公司文件和资料的编号规则

　　物业公司文件和资料的编号规则摘要：凡在文件页眉位置有"重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件"字样的都是本公司质量体系文件

　　源自房地产资料

　　物业公司文件和资料的编号规则

　　1.0目的

　　确定文件、资料的编号方法，便于管理和检索。

　　2.0适用范围

　　重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司所有的文件和资料。

　　3.0管理内容

　　3.1质量体系文件的编码

　　凡在文件页眉位置有"重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件"字样的都是本公司质量体系文件。

　　3.2质量体系文件的编号

　　--第二层文件（程序文件）

　　LP - □□

　　公司质量体系文件的拼音缩写

　　程序文件的流水号

　　例：LP-02表示程序文件，代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的第2个程序文件。

　　--第三层文件（流程和作业指导书）

　　XX - □□

　　该文件所属部门名称拼音的头位字母组成，如行政部文件为"XZ"、各管理处工程部文件为"GC"、各管理处客户服务中心文件为"KF"，依此类推

　　该文件所属部门第三层文件的流水号

　　例：XZ-01表示作业文件代表重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司行政部的第1个作业文件。

　　--质量记录

　　无数字和英文字母编号的都是重庆zz置业发展有限公司物业管理分公司的质量记录

　　3.3其它文件的编码

　　LP /□□ --□□

　　公司代码LP

　　年号

　　归档流水号

　　例：LP/03--01代表公司2003年归档的第1号文件，为便于管理，此条自2003年开始使用。

　　编写：zz审批：zz

　　源自房地产资料

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