物业公司档案管理程序与标准

　　物业公司档案管理程序与标准摘要：以国家档案局制定的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》为标准执行；2)以案卷为单位进行鉴定

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　　物业公司档案管理程序与标准

　　程序标准

　　1、收集

　　1)接收本单位文书部门或业务部门归档的案卷；

　　2)了解本单位工作活动，产生哪些档案，是否形成和归档；

　　3)归档文件齐全、完整；

　　4)归档案卷质量符合要求。

　　2、整理

　　1)要保持文件之间的历史联系；

　　2)要充分利用原有基础；

　　3)便于档案的保管和利用。

　　3、鉴定

　　1)以国家档案局制定的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》为标准执行；

　　2)以案卷为单位进行鉴定。即：由鉴定人直接地、逐卷、逐件、逐页审查案卷；

　　3)对于零散或未整理的档案文件鉴定，可与档案的整理和编目工作同时进行。

　　4、保管

　　1)防治档案的损坏；

　　2)延长档案的寿命；

　　3)维护档案的安全。

　　5、统计

　　1)对档案的数量进行统计；

　　2)档案利用情况的统计；

　　3)基本情况统计。

　　6、利用

　　1)做到熟悉库存家底，了解各种情况，主动开展利用工作；

　　2)编制有适用价值的参考工具。

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