物业公司档案管理程序与标准

时间:01-27 20:28:51 浏览:6934来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物业管理知识

  物业公司档案管理程序与标准摘要:以国家档案局制定的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》为标准执行;2)以案卷为单位进行鉴定

  更多精品源自 方案

  物业公司档案管理程序与标准

  程序标准

  1、收集

  1)接收本单位文书部门或业务部门归档的案卷;

  2)了解本单位工作活动,产生哪些档案,是否形成和归档;

  3)归档文件齐全、完整;

  4)归档案卷质量符合要求。

  2、整理

  1)要保持文件之间的历史联系;

  2)要充分利用原有基础;

  3)便于档案的保管和利用。

  3、鉴定

  1)以国家档案局制定的《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》为标准执行;

  2)以案卷为单位进行鉴定。即:由鉴定人直接地、逐卷、逐件、逐页审查案卷;

  3)对于零散或未整理的档案文件鉴定,可与档案的整理和编目工作同时进行。

  4、保管

  1)防治档案的损坏;

  2)延长档案的寿命;

  3)维护档案的安全。

  5、统计

  1)对档案的数量进行统计;

  2)档案利用情况的统计;

  3)基本情况统计。

  6、利用

  1)做到熟悉库存家底,了解各种情况,主动开展利用工作;

  2)编制有适用价值的参考工具。

  更多精品源自 方案


本文关键字:档案管理  程序  物业  物业管理知识物业管理 - 物业管理知识