物业公司经济合同评审作业规程

　　 1．0 目的

　　 1．1 本规程规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。

　　 2．0 适用范围

　　 2．1 本规程适用于公司所有合同的管理工作。

　　 3．0 职责

　　 3．1 总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

　　 3．2 经营部负责公司所有经济合同的签定、并移交行政人事部存档。

　　 3．3 行政人事部负责所有合同（含员工劳动合同）的监管。

　　 3．4 合同履行部门负责合同的履约执行。

　　 4．0 程序要点

　　 4．1 合同管理的范围：包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

　　 4．1．1 对外提供服务的合同，包括以下几类：

　　 a)开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同；

　　 b)投标书；

　　 c)对外租赁合同；

　　 d)公司承诺提供的常规服务和管理；

　　 e)顾客（业主、住户或其他委托方）委托公司进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同；

　　 f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同；

　　 g)其他对外提供服务的合同。

　　 4．1．2 对外委托服务的合同，包括以下几类：

　　 a)采购合同；

　　 b)招标合同；

　　 c)公司委托顾客（供应商或其他受委托单位）进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同；

　　 d)其他须进行对外委托服务的合同。

　　 4．2 合同的形式包括以下几种形式

　　 4．2．1 书面的和非书面的。

　　 4．2．2协议或其他法规性文件的规定和要求。

　　 4．2．3规范合同和格式合同。

　　 4．2．4口头承诺。

　　 4．2．5招、投标书。

　　 4．3 合同的制定

　　 4．3．1 一般情况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款：

　　 a)标的；

　　 b)数量和质量（或工作内容）；

　　 c)价款或酬金；

　　 d)履约期限、地点方式及其他履约条件；

　　 e)合同终止条件；

　　 f)违约责任；

　　 g)专用合同约定的其他必要条款。

　　 4．3．2 各种合同若有合同范本，可依照合同范本填写或修改各项条款。

　　 4．4 合同的评审

　　 合同的评审应参照《南海市xx发展集团有限公司合同管理制度》执行。

　　 4．4．1 评审权根：

　　 参照《南海市xx发展集团有限公司合同管理制度》，由总经理组织有关人员进行评审，或由总经理委托分管总经理助理组织合同执行部门及经营部进行评审。

　　 4．4．2 评审内容：

　　 a)对外提供服务合同的评审内容：

　　 ——公司的履约能力；

　　 ——顾客提供的价格；

　　 ——合同的风险；

　　 ——合同的条款是否明确；

　　 ——合同是否合法；

　　 ——合同的社会效益；

　　 ——其他需要评审的内容。

　　 b)对外委托服务合同的评审内容：

　　 ——分供方的履约能力；

　　 ——分供方提供的价格；

　　 ——分供方的信誉；

　　 ——分供方提供服务的售后服务；

　　 ——合同的条款是否明确；

　　 ——合同是否违法；

　　 ——合同的风险；

　　 ——合同履约监控能力；

　　 ——其他需要评审的内容。

　　 4．5 合同的签署与生效

　　 4．5．1 合同经评审合格，由总经理签署。非书面的合同除外。

　　 4．5．2 经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

　　 4．5．3 所有书面合同均须加盖公司印章，合同页数在一页以上的必须加盖骑缝章。

　　 4．5．4 经签署并加盖公司印章的合同正式生效，须

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