物业公司项目前期部职权与职责

时间:01-27 20:23:11 浏览:6793来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物业管理知识

   物业公司项目前期部职权与职责摘要:前期部职责1、编制项目前期介入工作安排表,在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察,汇总各部门意见

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   物业公司项目前期部职权与职责

   一、前期部职权

   物业管理委托合同签定后,市场部移交相关资料,前期部代表物业管理公司同发展商进一步接洽。

   组织保安部、清洁绿化部、工程部等相关部门对新接项目进行考察,提出合理化建议。

   同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案,经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签定管理协议。

   监督检查保安员、保洁员的岗位职责及其执行情况,对不合格者有权向主管部门提出更换人选。

   二、前期部职责

   1、编制项目前期介入工作安排表,在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察,汇总各部门意见,编制考察报告供发展商参考。

   2、配合发展商的售楼需要,向其提供物业管理公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。

   3、为新接项目建立档案,收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。

   4、同发展商保持密切联系,跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。每季度向发展商征询意见1次,填写《前期介入意见征询表》

   5、起草售楼处、样板间管理协议,同发展商协商一致,在进驻前签定协议。

   6、对售楼处、样板间进行不定期巡查,检查各项目的服务质量,填写《售楼处、样板间月检记录》,对发现的问题及时处理。

   7、按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用;监督保安、清洁部门按时发放员工的各项工资福利。

   8、项目入伙前协助分公司配备人员、资源,同发展商确认物业办公室的各项设施设备,保证能够按时入驻。

   9、介绍分公司各部门人员同发展商认识,保持良好关系。

   10、领导交给的其他工作。

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